Sivistyslautakunta
Esityslista 18.03.2026/Asianro 6

SIVLTK 18.03.2026    

74/02.08.00/2026  

Valmistelija Sivistysjohtaja

Vetelin kunta on hankkimassa koulukeskuksen ruokasaliin ja sen yhteydessä olevaan kabinettiin (pieni ruokailutila/pienryhmäopetustila) sekä kotitalousluokkaan pöydät ja tuolit. Tarjouspyyntö julkaistiin Cloudiassa, jonne myös tarjoukset tuli jättää sähköisesti. Kilpailutus toteutettiin kiinteähintaisena kilpailutuksena eli ns. käänteisenä kilpailutuksena, jolloin  kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on paras hintalaatu -suhde laadun painoarvon ollessa sata prosenttia (100 %). Hankinnan kattohinta on 40.000 euroa (alv 0 %). Hankinta pitää sisällään vähintään eritellyt kalusteet, mutta tarjous sai näiden lisäksi sisältää akustiikkaan, ergonomiaan, yleisilmeeseen ja muunneltavuuteen liittyviä tarkoituksenmukaisia sisustuselementtejä/-kalusteita enintään 8 %:n eli 3.200 euron arvosta (alv 0 €). 40.000 euron määrärahaan sisältyvät myös toimituskustannukset.

Tavoitteena on toiminnallisesti, akustisesti ja visuaalisesti harmonisen kalustoratkaisun toteuttaminen peruskorjatulla ja uudistetulla Vetelin keskuskoululla, jossa myös muunneltavuus, kestävien materiaalin käyttäminen ja kalusteiden helppo puhdistaminen toteutuvat.

Tarjouksen kohde muodostui seuraavista kokonaisuuksista:

      Koulun ruokasalin kalustaminen, mikä pitää sisällään istumapaikat 140 henkilölle. Tuoleja tulee olla 140 kpl ja ruokasalin pöytiä tarvittava määrä ko. määrälle ruokailijoita. Tuolien ja pöytien tulee olla yhteensopivia. Toimitetussa havainnekuvassa ruokasalissa on 35 ruokapöytää, mutta ruokapöytien määrä ja malli ovat muunneltavissa huomioiden kuitenkin kiinteästi sijoitetun ruokahuollon ruoanjakelupisteen, astioiden jättöpaikan ja ruokasalin läpi kulkevan käytävän.

      Kabinetin kalustaminen, mikä pitää sisällään kolme pyöreää pöytää ja 12 yhteensopivaa tuolia. 

      Kotitalousluokan kalustamisen, mikä pitää sisällään neljä ruokapöytää ja 16 yhteensopivaa tuolia; neljä tuolia/pöytäryhmä.

Kalusteet toimitetaan kohteeseen viimeistään 8.6.2026. Tarjouksen jättävien yritysten tuli toimittaa tarjouksen liitteenä 3D-havainnekuvat tarjouspyynnön kohteena olevista tiloista, joista kävi ilmi tilan seinä, katto- ja lattiapintoihin suunnitellun värimaailman yhteensopivuus tarjottujen kalustoratkaisujen kanssa. Tarjouksen jättävät yritykset sitoutuivat toimittamaan ruokasalin ja kotitalousluokan tuoleista ja pöydistä mallikappaleet kokeiltavaksi ja arvioitaviksi. Haastattelutilaisuuteen osallistuminen oli tarjouksen hyväksymisen edellytys.

Esityksen valittavasta tarjoajasta sivistyslautakunnalle tekee erikseen nimetty asiantuntijaraati, joka koostuu koulun eri ammattiryhmien edustajista. Ryhmään kuuluvat: rehtori Miia Pakkala, rehtori Petri Saari, käden taitojen opettaja/koulunkäynninohjaaja Riitta Kola, ruoka- ja siivouspalvelupäällikkö Niina Leppävuori, apulaisjohtaja/luokanopettaja Henna Mäkelä ja sivistysjohtaja Maria Keltti-Heikkilä.

Valintakriteerit toiminnallisuuden ja soveltuvuuden näkökulmasta:

Kriteeri 1.

Materiaalit ja väriratkaisut, visuaalisuus, kalusteiden kestävyys

Väriratkaisujen toimivuus ja kalusteiden visuaalinen yhteensopivuus.

Kalusteet ja tilat luovat harmonisen kokonaisuuden (värimaailma), joka huomioi erilaiset oppijat. Materiaalien laatu ja kestävyys.

Kriteeri 2.

Kalusteiden riittävyys, muunneltavuus

Tarvittavan kalustomäärän sijoittuminen tarjoajan toimesta kohteena oleviin tiloihin niin, että tila ei tunnu ahtaalta; tilan optimaalinen käyttö. Kokonaisuus ja tilojen monipuolinen hyödyntäminen. Tarjotun kaluston muunneltavuus.

Kriteeri 3.

Akustiikka ja ergonomia

Kalusteiden akustiikkaan liittyvät ominaisuudet korostuvat, sillä kaikissa tiloissa on laattalattia; huom. tuolien siirtelystä aiheutuvat äänet.

Ergonomian toteutuminen kalusteissa. Tuolit selkänojallisia; ei tarvetta matalille ns. lasten kalusteille.

Kriteeri 4.

Kalusteiden puhdistettavuus ja koulun siistinä pitäminen

Pintojen helppo puhdistettavuus ja likaa hylkivät pinnat.

Kalusteet helposti puhdistettavissa niiden alta ja helposti siirrettävissä.

Tuolien nostaminen ja laittaminen kannattimille pöydän alle/pöydän reunalle toteutuu ja tuolin laittaminen onnistuu eri-ikäisiltä ruokailijoilta.

 Tarjousaika päättyi 20.2.2026 klo 10. Tarjouksen jättivät seuraavat kuusi yritystä:

-          Arvo Piiroinen Oy

-          Isku Oy

-          Kinnarps Oy

-          Lekolar Oy

-          Martela Oy

-          Woodi Oy

Tarjoukset avattiin 23.2.2026 ja kaikki tarjoajat kutsuttiin haastattelukierrokselle, joka pidettiin 13.3.2026. Tämän jälkeen asiantuntijaraati pisteytti tarjoajien vaihtehdot ja laati esityksen sivistyslautakunnalle.

Liitteenä tarjouspyyntö, saadut tarjoukset, jotka eivät ole julkisia ja arviointiraadin yhteenveto/pisteytys (toimitetaan myöhemmin).

Esittelijä Sivistysjohtaja Keltti-Heikkilä Maria

Päätösehdotus 

Päätös 

 __________