Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 22.04.2025/Pykälä 34

SIVLTK 24.03.2025 § 24 

Valmistelija sivistysjohtaja

Esi- ja perusopetuksen koulukuljetukset kilpailutetaan lukuvuodelle 2025-2026 + optiovuodelle 2026-2027. Reittien kilpailutus perustuu kesällä 2025 käynnistyvään koulukeskuksen remonttiin, jonka seurauksena osa oppilaista käy koulua väistötiloissa. Tunkkarin koulu toimii Keskuskoulun  0.-3. luokkien oppilaiden väistötilana. Keskuskoululla opiskelevat 4.-9. luokkien oppilaat (mukaan lukien Tunkkarin koulun 4. luokan oppilaat). Ylipään kouluun väistöaika ei tuo muutoksia tulevalle lukuvuodelle.

Vetelin kunta on julkaissut tarjouskilpailusta hankintalain 61 §:ssä säädetyllä tavalla ennakkoilmoituksen HILMA:ssa 29.11.2024. Hankintayksiköllä on siten oikeus noudattaa hankintalain 57 §:ssä säädettyä nopeutettua menettelyä siten, että tarjousaika on vähintään 15 päivää. Tarjoukset on jätettävä HILMAn kilpailutuspalvelussa viimeistään 9.4.2025 kello 16. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon.

Tarjoaja voi esittää tarjousaikana lisäkysymyksiä HILMAn kilpailutuspalvelussa. Kysymykset on tehtävä viimeistään 2.4.2025 klo 12. Hankintayksikkö vastaa kysymyksiin kirjallisesti ja lähettää esitetyt kysymykset vastauksineen kaikille tarjoajille samanaikaisesti. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavalla esitettyihin kysymyksiin ei vastata.

Tarjousten avaamistilaisuus järjestetään 10.4.2025 klo 9 (tilaisuus ei ole julkinen) ja sivistyslautakunta päättää koulukuljetuksista 22.4.2025.

Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja jokaiseen osakokonaisuuteen (reittiin). Voittaneen tarjoajan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, joka määräytyy pisteyttämällä saadut tarjoukset hinnan ja laadun perusteella. Tarjousvertailuun otetaan vain sellaiset tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset, joiden antaja täyttää tarjouspyynnön kelpoisuusvaatimukset.

Sivistystoimen hallinto on järjestänyt markkinavuoropuhelut kuluvan kauden kilpailutukseen osallistuneille yrityksille. Perhonjokilaakso-lehdessä ja Vetelin kunnan sosiaalisen median kanavissa julkaistu ilmoitus ei tuottanut lisäpyyntöjä markkinavuoropuhelujen järjestämiseksi.

Kilpailutusprosessissa sivistystoimen hallinnon yhteistyökumppanina toimii Hankintaratas Oy.

Oheismateriaalina koulukuljetusten kilpailutusasiakirjat (ei-julkinen, asiakirjat tulevat julkiseksi kilpailutuksen käynnistyttyä).

Esittelijä Sivistysjohtaja Keltti-Heikkilä Maria

Päätösehdotus Sivistyslautakunta perehtyy laadittuihin kilpailutusasiakirjoihin ja päättää käynnistää kilpailutuksen yllä kuvatun aikataulun mukaisesti.

Päätös Sivistyslautakunta päätti hyväksyä kilpailutusasiakirjat ja -aikataulun. Lisäksi sivistyslautakunta päätti, että liikennöintisopimusten yhteydessä liikennöitsijä toimittaa hankintayksikölle todistukset alkolukon asennus- ja kalibrointitodistuksista.

 __________

SIVLTK 22.04.2025 § 34  

52/02.08.01/2025  

Valmistelija sivistysjohtaja

Vetelin kunnan koulukuljetuskilpailutukseen liittyvät tarjoukset tuli jättää 10.4.2025 klo 16 mennessä HILMAn kilpailutuspalveluun. Tarjousten avaamisesta ja avaustilaisuudesta laaditaan avauspöytäkirja. Valmisteluprosessi on esityslistan lähettämishetkellä vielä kesken, joten asiakirjat kilpailutukseen liittyen toimitetaan lautakunnalle viikon 16 aikana.

Esittelijä Sivistysjohtaja Keltti-Heikkilä Maria

Päätösehdotus Määräaikaan mennessä saatiin tarjoukset neljältä (4) tarjoajayritykseltä. Jokaiselle reitille saatiin enemmän kuin yksi tarjous ja suurimmalle osalle reiteistä saatiin vähintään kolme tarjousta. Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja jokaiseen kokonaisuuteen (reittiin). Voittaneen tarjoajan valintaperusteena on reiteittäin kokonaistaloudellinen edullisuus, joka määräytyi pisteyttämällä saadut tarjoukset hinnan ja laadun perusteella. Tarjousvertailussa ovat mukana tarjouspyynnön kelpoisuusvaatimukset  täyttävät tarjoukset. Tehdyn tarjousvertailun perusteella sivistyslautakunta päättää reittien liikennöitsijät seuraavasti: Reitti 1. Pahkakankaan liikenne Oy, Reitti 2. Pahkakankaan liikenne Oy, Reitti 3. Vievä Oy, Reitti 4. O.A. Aho Oy, Reitti 5. Vievä Oy, Reitti 6A. O.A. Aho Oy, Reitti 6B. O.A. Aho Oy, Reitti 7. O.A. Aho Oy, Reitti 8A. O.A. Aho Oy, Reitti 8B. O.A. Aho Oy, Reitti 9A. O.A. Aho Oy, Reitti 9B. O.A. Aho Oy, Reitti 10A. O.A. Aho Oy, Reitti 10B. Vievä Oy, Reitti 11A. O.A. Aho Oy, Reitti 11B. O.A. Aho Oy, Reitti 12. O.A. Aho Oy, Reitti 13. Pahkakankaan liikenne Oy, Reitti 14. O.A. Aho Oy, Reitti 15. O.A. Aho Oy, Reitti 16. Pahkakankaan liikenne Oy, Reitti 17. O.A. Aho Oy, Reitti 18. Vievä Oy, Reitti 19. O.A. Aho Oy, Reitti 20. O.A. Aho Oy, Reitti 21. O.A. Aho Oy, Reitti 22. O.A. Aho Oy, Reitti 23. O.A. Aho Oy, Reitti 24. O.A. Aho Oy ja Reitti 25. O.A. Aho Oy.

Päätös Hyväksyttiin. Lisäksi sivistyslautakunta päätti, että kevään 2026 aikana tehdään asiakaspalautekysely koulukuljetuksiin liittyen.

 __________