Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 20.03.2025/Pykälä 30

TEKLTK 13.11.2024 § 88 

Valmistelija Tekninen johtaja Tero Uusitalo

Vetelin kunnanvaltuusto on päättänyt kokouksessaan 30.9.2024 §:n 47 koulukeskuksen peruskorjauksesta ja peruskorjauksen toteutustavasta. Päätöksen mukaan korjaus toteutetaan hankesuunnitelma versio 7 mukaisesti. Tekninen lautakunta, hallintosäännön mukaan, tulee vastaamaan rakennuttamisesta. Valtuuston päätöksen mukainen markkinapuheenvuoro on toteutettu Hilma / Cloudia järjestelmän avulla.

Suunnitelma asiakirjat on tavoitteena saattaa päätettäväksi teknisen lautakunnan vuoden -25 ensimmäiseen kokoukseen.

Alustavien suunnitelmien mukaan, väistötiloille on tarvetta kotitaloutta- sekä mahdollista keittiön tilaa varten. Tällöin tilat täytyisi olla kesäkuun lopussa asennettuna, jotta tilat ehditään kalustaa ennen koulujen alkua. Keittiön väistötilojen ajaksi, ei ruuan valmistusta ole järkevää valmistaa väistötiloissa, jolloin keittiötila toimii jakelukeittiö periaattella.

Esittelijä Tekninen johtaja Uusitalo Tero

Päätösehdotus Tekninen lautakunta saattaa tietoonsa saatetuksi alustavan aikataulun sekä väistötilojen tarpeen ja päättää käynnistää väistötilojen sekä valmisruuan kilpailutuksen

Päätös Hyväksyttiin

 __________

TEKLTK 20.03.2025 § 30  

209/10.03.02.00/2024  

Valmistelija Ruoka- ja Siivouspäällikkö Niina Leppävuori

Vetelin kunnan ruokahuolto vastaa kunnan varhaiskasvatuksen ja koulujen ruokahuollosta. Vetelin keskuskoulun keittiö on kunnan ruokahuollon  ainoa valmistuskeittiö. Ruokaa toimitetaan jakelukeittiö periaatteella kahdelle alakoululle, päiväkodille sekä kahdelle ryhmäperhepäivähoitopaikalle.

Peruskorjauksen ajaksi kunnan keskuskoulun keittiö muuttaa väistötiloihin ja keittiö muuttuu jakelukeittiöksi, johon on kilpailutettu esivalmistettujen ruokatuotekomponenttien toimittajia.

Hankintayksikkö (tekninen toimi) on kilpailuttanut ruokatuotekomponenttien toimittajia Cloudia-järjestelmässä sekä julkisten hankintojen sähköisessä ilmoituspalvelussa (HILMA). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja

käyttöoikeussopimuksista. Kilpailutus toteutettiin avoimena menettelynä. Tarjouspyyntö julkaistiin 14.2.2025 ja tarjouspyyntöä koskevat lisätietokysymykset tuli lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalin kautta 25.2.2025 klo 12.00 mennessä.

Tarjousten jättämisen määräaika oli 17.3.2025 klo 12.00 mennessä. Tarjouskilpailun voittajan valintaperusteena on pisteytys, jossa kokonaishinnan maksimipisteet oli 60 ja laadun 40 pistettä. Laatupistetystä varten tehtiin makutesti kuudelle eri ruokatuotteelle.

Vetelin kunnan tekniselle lautakunnalle on saapunut määräaikaan mennessä yksi tarjous, joka täytti soveltuvuusvaatimukset. Soveltuvuusvaatimuksen täyttävä tarjous oli tarjouspyynnön mukainen ja se on otettu mukaan tarjousvertailuun

Vertailutaulukon mukaan Feelia Oy saa 60 pistettä halvimmasta tarjouksesta ja parhaimmasta makupisteistä 40. Yhteensä 100 pistettä.

Esittelijä Tekninen johtaja Uusitalo Tero

Päätösehdotus Vetelin kunnan tekninen lautakunta päättää hyväksyä suoritetun tarjousvertailun perusteella valmisruuan toimittajaksi Feelia Oy:n

Päätös Hyväksyttiin.

 __________