Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 24.03.2025/Pykälä 24

SIVLTK 24.03.2025 § 24  

52/02.08.01/2025  

Valmistelija sivistysjohtaja

Esi- ja perusopetuksen koulukuljetukset kilpailutetaan lukuvuodelle 2025-2026 + optiovuodelle 2026-2027. Reittien kilpailutus perustuu kesällä 2025 käynnistyvään koulukeskuksen remonttiin, jonka seurauksena osa oppilaista käy koulua väistötiloissa. Tunkkarin koulu toimii Keskuskoulun  0.-3. luokkien oppilaiden väistötilana. Keskuskoululla opiskelevat 4.-9. luokkien oppilaat (mukaan lukien Tunkkarin koulun 4. luokan oppilaat). Ylipään kouluun väistöaika ei tuo muutoksia tulevalle lukuvuodelle.

Vetelin kunta on julkaissut tarjouskilpailusta hankintalain 61 §:ssä säädetyllä tavalla ennakkoilmoituksen HILMA:ssa 29.11.2024. Hankintayksiköllä on siten oikeus noudattaa hankintalain 57 §:ssä säädettyä nopeutettua menettelyä siten, että tarjousaika on vähintään 15 päivää. Tarjoukset on jätettävä HILMAn kilpailutuspalvelussa viimeistään 9.4.2025 kello 16. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon.

Tarjoaja voi esittää tarjousaikana lisäkysymyksiä HILMAn kilpailutuspalvelussa. Kysymykset on tehtävä viimeistään 2.4.2025 klo 12. Hankintayksikkö vastaa kysymyksiin kirjallisesti ja lähettää esitetyt kysymykset vastauksineen kaikille tarjoajille samanaikaisesti. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavalla esitettyihin kysymyksiin ei vastata.

Tarjousten avaamistilaisuus järjestetään 10.4.2025 klo 9 (tilaisuus ei ole julkinen) ja sivistyslautakunta päättää koulukuljetuksista 22.4.2025.

Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja jokaiseen osakokonaisuuteen (reittiin). Voittaneen tarjoajan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, joka määräytyy pisteyttämällä saadut tarjoukset hinnan ja laadun perusteella. Tarjousvertailuun otetaan vain sellaiset tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset, joiden antaja täyttää tarjouspyynnön kelpoisuusvaatimukset.

Sivistystoimen hallinto on järjestänyt markkinavuoropuhelut kuluvan kauden kilpailutukseen osallistuneille yrityksille. Perhonjokilaakso-lehdessä ja Vetelin kunnan sosiaalisen median kanavissa julkaistu ilmoitus ei tuottanut lisäpyyntöjä markkinavuoropuhelujen järjestämiseksi.

Kilpailutusprosessissa sivistystoimen hallinnon yhteistyökumppanina toimii Hankintaratas Oy.

Oheismateriaalina koulukuljetusten kilpailutusasiakirjat (ei-julkinen, asiakirjat tulevat julkiseksi kilpailutuksen käynnistyttyä).

Esittelijä Sivistysjohtaja Keltti-Heikkilä Maria

Päätösehdotus Sivistyslautakunta perehtyy laadittuihin kilpailutusasiakirjoihin ja päättää käynnistää kilpailutuksen yllä kuvatun aikataulun mukaisesti.

Päätös Sivistyslautakunta päätti hyväksyä kilpailutusasiakirjat ja -aikataulun. Lisäksi sivistyslautakunta päätti, että liikennöintisopimusten yhteydessä liikennöitsijä toimittaa hankintayksikölle todistukset alkolukon asennus- ja kalibrointitodistuksista.

 __________