Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 29.04.2024/Pykälä 38

TEKLTK 17.04.2024 § 28 

Valmistelija Tekninen johtaja Tero Uusitalo

Kunnanvaltuusto on päättänyt (11.12.2023 § 64), että Vetelin koulukeskuksen suunnitteluun varataan määrärahaa.

Hankintayksikkö (tekninen toimi) on kilpailuttanut rakennesuunnittelijan Cloudia-järjestelmässä sekä julkisten hankintojen sähköisessä ilmoituspalvelussa (HILMA). Kilpailutus toteutettiin avoimena menettelynä. Tarjouspyyntö julkaistiin 28.3.2024. Tarjouspyyntöä koskevat lisätietokysymykset tuli lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalin kautta 9.4.2024 klo 12.00 mennessä.

Tarjousten jättämisen määräaika oli 15.4.2024 klo 12.00 mennessä. Tarjouskilpailun voittajan valintaperusteena on tarjoukseltaan edullisimman vaatimuksen täyttävä tarjoaja.

Esittelijä Tekninen johtaja Uusitalo Tero

Päätösehdotus Ehdotus annetaan kokouksessa

Kokousesitys  Rakennesuunnittelijan valinta on kansallinen palveluhankinta, joka on kilpailutettu sähköisessä Cloudia-tarjouspalvelussa. Hankinnasta tehtiin korjausilmoitus tekstivirheen korjauksen takia 15.4.2024 klo 10.24, jonka jälkeen tarjousten jättämisen määräaikaa jatkettiin 16.4.2024 klo 15.00 saakka.

Vetelin kunnan tekniselle lautakunnalle on saapunut määräaikaan mennessä neljä tarjousta, joista kolme tarjousta täytti soveltuvuusvaatimukset. Soveltuvuusvaatimuksen täyttävät tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja ne on otettu mukaan tarjousvertailuun. FEC Oy ei täyttänyt tarjouspyynnön kelpoisuusvaatimuksia, jonka takia, tarjous on suljettu pois tarjousvertailusta.

Afry Finland Oy 15.4.2024 klo 13.31 85200,00 € (alv 0%)

Ideastructura Oy 15.4.2024 klo 14.42 64000,00 € (alv 0%)

Sweco Finland Oy 15.4.2024 klo 11.00 46000,00 € (alv 0%)

Tekninen lautakunta päättä hyväksyä kokonaishinnaltaan halvimman tarjouksen ja suoritetun tarjousvertailun perusteella voittajaksi valitaan Sweco Finland Oy 46000,00 € / alv 0%. Suoritettu vertailu ilmenee hankintapäätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta.

Päätös Hyväksyttiin

 __________

TEKLTK 29.04.2024 § 38  

345/02.08.00/2023  

Valmistelija Tekninen johtaja

Vetelin koulukeskuksen peruskorjauksen rakennesuunnittelun valinnassa on ollut kilpailutuksen kelpoisuusehtoina mm. seuraavat vaaditut pätevyydet.

• Vastaavalla rakennesuunnittelijalla on YM2/601/2015 "poikkeuksellisen vaativan suunnittelutehtävän" pätevyys kosteuvaurion korjauksen suunnittelusta.

• Vastaavalla rakennesuunnittelijalla on YM2/601/2015

"poikkeuksellisen vaativan suunnittelutehtävän" pätevyys

rakennusfysikaalisesta suunnittelusta.

Rakennesuunnittelijan valinnan jälkitarkastuksessa on havaittu, että kilpailutuksen kelpoisuusehtona olleet em. pätevyydet ovat puuttuneet Sweco Finland Oy:n esittämältä suunnittelijalta.

Esittelijä Tekninen johtaja Uusitalo Tero

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää kumota päätöksensä "TEKLTK 17.04.2024 §28 Vetelin koulukeskuksen peruskorjauksen rakennesuunnittelijan valinta", jossa jälkitarkastuksessa on havaittu, ettei Sweco Finland Oy täyttänyt tarjouspyynnön kelpoisuusvaatimusta, jonka johdosta tarjoaja on otettu virheellisesti mukaan tarjousvertailuun.

Päätös Hyväksyttiin

 __________