Kunnanhallitus
Pöytäkirja 29.04.2024/Pykälä 54

KHALL 29.04.2024 § 54  

104/12.04.00/2024  

Valmistelija Kunnanjohtaja

Seurayhtymä Jukola 2029/2030 (KP-V, VetU, IK Falken ja OK Botnia) on jättämässä lokakuun alussa hakemuksen suunnistuksen Jukolan viestin järjestämisestä Kaustisella joko vuonna 2029 tai 2030. Jukolan viesti on yleisnimitys 7-osuuksiselle miesten suunnistusviestikilpailulle ja 4-osuuksiselle naisten kilpailulle, jota kutsutaan myös Venlojen

viestiksi.

Jukolan viesti on yksi maailman suurimmista kansainvälisistä suunnistuskilpailuista ja Suomen suurimmista aikuisurheilutapahtumista.

Jukolan viestissä on yhteensä noin 20 000 osanottajaa ja kisapaikalla yhteensä 35 000 – 40 000 henkilöä (osanottajien lisäksi huoltajia, perheenjäseniä ja katsojia). Osanottajat ja katsojat yöpyvät kisan aikana pääosin kilpailukeskuksen vieressä teltoissa ja asuntovaunuissa. Kisavieraat käyttävät myöskin hotelleja, mökkejä, perhemajoitusta ja

airBnB-majoitusta.

Jukolan viestin järjestävät urheiluseurat tai usean urheiluseuran muodostamat seurayhtymät. Vuoden 2029/2030 osalta Kaustisen Pohjan-Veikot ja Vetelin Urheilijat on neuvotellut viestin järjestämisestä IK Falkenin ja OK Botnian kanssa. Tänä vuonna Jukolan viesti järjestetään

Kauhavalla. Vuonna 2023 Jukola järjestettiin Porvoossa, jossa oli yhteensä 18 100 suunnistajaa. Vuonna 2025 viesti juostaan Mikkelissä, 2026 Kotkassa, 2027 Sotkamossa ja 2028 Espoossa. Keski-Pohjanmaalla ei ole koskaan järjestetty Jukolan viestiä. Tästä syystä tapahtuman saaminen Keski-Pohjanmaalle olisi erittäin arvokasta.

Jukolan viestin perustaja ja oikeuksien omistaja on Kaukametsäläiset, jonka edustaja yhdessä Suomen Suunnistusliiton ja päätukijan eli Puolustusvoimien edustajan kanssa muodostavat Jukolan johtoryhmän, joka myöntää kisojen järjestelyoikeudet. Jukolan johtoryhmän edustajat käyvät hakuaikana Kaustisella kisakeskus- ja maastokatselmukseen.

Kisakeskus sijoittuu Järvelän kylän alueelle ja kilpailumaastot Kaustisen ja Vetelin kuntien alueille. Tapahtuman harjoitusmaastot sijaitsevat eri puolilla Kaustista ja Veteliä.

Tapahtuma vaatii talkoolaisia noin 1500 henkilöä. Arvioitu budjetti tapahtumalle on 2,1 miljoonaa euroa. Suurimman kuluerän (yli 10 %) muodostavat televisiointikulut. Tulot muodostuvat osanottomaksujen lisäksi kumppanuussopimuksista sekä ravintola- ja oheistuotemyynnistä.

Kaukametsäläiset ovat jo vuosien ajan edellyttäneet, että järjestävän seuran kotikaupunki/-kunta on mukana taloudellisesti tukemassa järjestelyjä. Kotikaupungin sitoumus kisojen tukemisesta on liitettävä hakemukseen, joka on jätettävä lokakuun 2024 loppuun mennessä. Kisajärjestäjän valinta tehdään kesäkuussa 2025.

Jukolan viestin kotikaupungit/ -kunnat ovat päättäneet tukea tapahtumaa esityslistan liitteenä olevan taulukon mukaisesti joko rahallisesti tai toiminnallisesti kaupunkien omistamien yhtiöiden kautta. Kaupungit ja kunnat ovat yleensä vastanneet esimerkiksi kartoituksen, karttojen painatuksen ja/tai televisioinnin kustannuksista tai osallistuneet esimerkiksi tapahtuman markkinointikustannuksiin. Suunnistuskartat ovat liikuntapaikkoja, joten erityisesti kartoitustyön kulut ovat soveltuvaa kulua kunnan maksettavaksi.

Edellä olevaan viitaten Seurayhtymä Jukola 2029/2030 hakee Kaustisen ja Vetelin kunnalta ja kuntakonserniin kuuluvilta yhtiöiltä rahallista ja toiminnallista tukea Jukolan viestin järjestelyihin yhteensä vähintään 100000 euron osuudella. Tuki kohdistettaisiin tapahtumavuodelle ja tapahtumaa edeltäville kolmelle vuodelle, koska valmisteluihin tarvitaan rahoitusta ennen kisaa, mutta pääosa tuloista, kuten osanottomaksut ja kisojen aikaiset myyntitulot tulevat vasta hieman ennen kisoja tai kisojen aikana. Kaustisen ja Vetelin kunnan tuki Jukolan viestin hakemiselle ja järjestämiselle vuonna 2029 tai 2030 on perusteltua tapahtuman ainutkertaisuudella ja myönteisillä imagovaikutuksilla.

Koska Jukolan Viesti tulisi sijoittumaan molempien kuntien alueelle, on järkevää myös jakaa 100 000 euron rahallinen ja toiminnallinen tuki kuntien kesken. Tuen jakautuminen voitaisiin toteuttaa esimerkiksi siten, että Kaustisen kunta varautuu myöntämään rahallista ja toiminnallista tukea yhteensä 70 000 euroa ja Vetelin kunta puolestaan 30 000 euroa Seurayhtymä Jukola 2029/2030:lle vuosien 2026-2029 talousarvioissaan.

Esittelijä Kunnanjohtaja Jyrkkä Hannu

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että Vetelin kunta varautuu myöntämään rahallista ja toiminnallista tukea yhteensä 30 000 euroa Seurayhtymä Jukolalle 2029/2030 vuosien 2026-2029 talousarvioissaan.

Päätös Talousjohtaja Jyri Myllymäki ilmoitti olevansa esteellinen (hallintolaki 28.1 § 1) osallistumaan asian käsittelyyn ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Pöytäkirjanpitäjänä toimi tämän asian käsittelyn ajan kunnanjohtaja Hannu Jyrkkä.

Hyväksyttiin.

 __________