RSS-linkki
Kokousasiat:https://dynastyjulkaisu.kase.fi:443/D10_Veteli/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kokoukset:
https://dynastyjulkaisu.kase.fi:443/D10_Veteli/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30
Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 23.10.2023/Pykälä 73
Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje Kokousasia PDF-muodossa |
Vetelin kunnankirjaston omatoimikirjaston kilpailuttamisen käynnistäminen ja aikataulu
SIVLTK 12.09.2023 § 59
Valmistelija Sivistysjohtaja
Kuntastrategian mukaisesti Vetelin kunnankirjastossa tullaan tarjoamaan lisäpalveluna omatoimikirjastopalvelu. Tätä tarkoitusta varten AVI on myöntänyt sivistystoimelle hankeavustusta 11 500 € ja sivistyslautakunnan talousarvioon on varattu tarvittava määräraha omatoimikokonaisuuden toteuttamiseksi. Tämän lisäksi tekninen toimi on varannut hankkeelle määrärahaa mm. kirjaston valaistukseen, oviratkaisuun ja tarvittaviin muutostöihin.
Sivistyslautakunta käynnistää omatoimikirjastoratkaisun kilpailuttamisen seuraavalla aikataululla:
- lautakunnan päätös kilpailuttamisesta ja tarjouspyynnön sisällöstä 12.9.2023
- kilpailutuksen aika 13.9.2023-27.9.2023 (klo 10)
- tarjoajan mahdollinen kohteeseen tutustuminen sovitusti erikseen kirjaston henkilökunnan kanssa kilpailutuksen aikana
- tarjoukset toimitetaan kunnan tarjoussähköpostiin osoitteeseen tarjoukset@veteli.fi (Hankinnan arvo alittaa kansallisen kynnysarvon)
- tarjousta koskevat lisätiedot sähköpostilla 25.9.2023 klo 9 mennessä maria.keltti@veteli.fi
- hankintapäätös sivistyslautakunnassa 3.10.2023
- omatoimikirjastojärjestelmäjärjestelmä valmis ja käyttöönotettu viimeistään 31.1.2024
Liitteenä tarjouspyyntöasiakirja (ei julkinen valmisteluvaiheessa, tulee julkiseksi lautakunnan päätöksen jälkeen)
Esittelijä Sivistysjohtaja Keltti-Heikkilä Maria
Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää käynnistää omatoimikirjaston kilpailutuksen yllä olevan aikataulutuksen mukaisesti ja tekee tarvittaessa muutoksia tarjouspyyntöasiakirjaan/hyväksyy liitteenä olevan tarjouspyyntöasiakirjan.
Päätös Hyväksyttiin.
__________
SIVLTK 03.10.2023 § 67
Valmistelija Sivistysjohtaja
Tarjoukset avataan tarjoussähköpostista 3.10.2023 ja tilaisuudesta laaditaan avauspöytäkirja ja tarjousvertailu.
Esittelijä Sivistysjohtaja Keltti-Heikkilä Maria
Päätösehdotus Esitys annetaan kokouksessa.
Päätös Sivistysjohtaja esitti, että asia siirretään seuraavaan kokoukseen, jonka sivistyslautakunta hyväksyi yksimielisesti.
__________
Kirsi Läspä saapui kokoukseen käsiteltävän asian aikana klo 18:54.
SIVLTK 23.10.2023 § 73
280/12.03.02/2023
Valmistelija Sivistysjohtaja
Esittelijä Sivistysjohtaja Keltti-Heikkilä Maria
Liitteenä: Tarjoukset (ei julkisia) Lyngsoe Systems Oy:ltä ja Mikro-Väylä Oy:ltä, avauspöytäkirja ja tarjousten vertailu (ei julkinen).
Päätösehdotus Esitys annetaan kokouksessa.
Päätös Sivistyslautakunta sai (27.9.2023 klo 10 mennessä) tarjoukset omatoimikirjastoratkaisuista Lyngsoe Systems Oy:ltä ja Mikro-Väylä Oy:ltä. Molemmat tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Omatoimikirjastoratkaisun valintaperuste muodostuu hankintahinnasta sekä hankinnan toiminnallisuudesta ja soveltuvuudesta. Tarjousten pohjalta laadittiin tarjousvertailu (salainen) ja tarjousten pisteytyksessä noudatettiin seuraavaa tarjouspyynnössä esitettyä perustetta:
- Hinnan määräytyminen: Halvin tarjoushinta saa enimmät hintapisteet (64) ja muut tarjoushinnat suhteutetaan halvimpaan hintaan (kaavalla maksimipisteet x halvin tarjottu hinta / ko. tarjouksen hinta.
- Toiminnallisuuden ja soveltuvuuden arviointi: Eniten pisteitä saanut tarjous saa täydet pisteet (36) ja muut suhteessa siihen (kaavalla maksimipisteet x ko. tarjouksen pisteet / korkeimmat arviointipisteet).
Valintaperuste | Max | |
Hinta
| 64 p | Omatoimikirjastokokonaisuuden hankintahinta asennuksineen sekä omatoimikirjaston ohjelmisto-, ylläpito-, huolto ja/tai palvelumaksut käyttöönottoa seuraavien 48 kuukauden aikana. |
Toiminnallisuus ja soveltuvuus: arvioidaan ao. kriteereitä käyttäen seuraavasti: - lisäarvoa = 2 p/kohta - ei lisäarvoa =0 p/kohta | 36 p | Omatoimikokonaisuuden ja siihen kuuluvien laitteiden hallittavuuden helppous henkilökunnalle sekä omatoimikirjastokäytön helppous asiakkaalle.
|
Tarjousvertailussa hankintakokonaisuuden osalta pisteet jakaantuivat seuraavasti:
- Lyngsoe Systems Oy 15 935 € (halvin tarjottu hinta), 64 pistettä
- Mikro-Väylä Oy 29 814 €, pisteet 64 p x 15 935 € / 29 814 € = 34 pistettä
Tarjousvertailussa toiminnallisuuden ja soveltuvuuden pisteet jakaantuivat seuraavasti:
- Lyngsoe Systems Oy 36 pistettä
- Mikro-Väylä Oy 36 p x 34 p / 36 p = 34 pistettä.
Tarjousvertailussa Lyngsoe Systems Oy sai yhteensä 100 pistettä ja Mikro-Väylä Oy yhteensä 68 pistettä. Näin ollen sivistysjohtaja esitti, että sivistyslautakunta hyväksyy Lyngsoe Systems Oy:n tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisempana Vetelin kunnan omatoimikirjastoratkaisun toteuttajaksi tarjouspyynnössä kuvatun aikataulun mukaisesti.
Sivistyslautakunta hyväksyi esityksen.
__________
Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje Kokousasia PDF-muodossa |