Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 03.10.2023/Pykälä 67

SIVLTK 12.09.2023 § 59 

Valmistelija Sivistysjohtaja

Kuntastrategian mukaisesti Vetelin kunnankirjastossa tullaan tarjoamaan lisäpalveluna omatoimikirjastopalvelu. Tätä tarkoitusta varten AVI on myöntänyt sivistystoimelle hankeavustusta 11 500 € ja sivistyslautakunnan talousarvioon on varattu tarvittava määräraha omatoimikokonaisuuden toteuttamiseksi. Tämän lisäksi tekninen toimi on varannut hankkeelle määrärahaa mm. kirjaston valaistukseen, oviratkaisuun ja tarvittaviin muutostöihin.

Sivistyslautakunta käynnistää omatoimikirjastoratkaisun kilpailuttamisen seuraavalla aikataululla:

-          lautakunnan päätös kilpailuttamisesta ja tarjouspyynnön sisällöstä 12.9.2023

-          kilpailutuksen aika 13.9.2023-27.9.2023 (klo 10)

-          tarjoajan mahdollinen kohteeseen tutustuminen sovitusti erikseen kirjaston henkilökunnan kanssa kilpailutuksen aikana

-          tarjoukset toimitetaan kunnan tarjoussähköpostiin osoitteeseen tarjoukset@veteli.fi (Hankinnan arvo alittaa kansallisen kynnysarvon)

-          tarjousta koskevat lisätiedot sähköpostilla 25.9.2023 klo 9 mennessä maria.keltti@veteli.fi

-          hankintapäätös sivistyslautakunnassa 3.10.2023

-          omatoimikirjastojärjestelmäjärjestelmä valmis ja käyttöönotettu viimeistään 31.1.2024

Liitteenä tarjouspyyntöasiakirja (ei julkinen valmisteluvaiheessa, tulee julkiseksi lautakunnan päätöksen jälkeen)

Esittelijä Sivistysjohtaja Keltti-Heikkilä Maria

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää käynnistää omatoimikirjaston kilpailutuksen yllä olevan aikataulutuksen mukaisesti ja tekee tarvittaessa muutoksia tarjouspyyntöasiakirjaan/hyväksyy liitteenä olevan tarjouspyyntöasiakirjan.

Päätös Hyväksyttiin.

 __________

SIVLTK 03.10.2023 § 67  

280/12.03.02/2023  

Valmistelija Sivistysjohtaja

Tarjoukset avataan tarjoussähköpostista 3.10.2023 ja tilaisuudesta laaditaan avauspöytäkirja ja tarjousvertailu.

Esittelijä Sivistysjohtaja Keltti-Heikkilä Maria

Päätösehdotus Esitys annetaan kokouksessa.

Päätös Sivistysjohtaja esitti, että asia siirretään seuraavaan kokoukseen, jonka sivistyslautakunta hyväksyi yksimielisesti.

 __________

 Kirsi Läspä saapui kokoukseen käsiteltävän asian aikana klo 18:54.