Kunnanhallitus
Pöytäkirja 22.08.2022/Pykälä 93

KHALL 02.05.2022 § 58 

Valmistelija Kunnanjohtaja

Kuntalain 29§:n mukaan kunnan toiminnasta on tiedotettava asukkaille, palvelujen käyttäjille, järjestöille ja muille yhteisöille. Kunnan tulee antaa riittävästi tietoja kunnan järjestämistä palveluista, taloudesta, kunnassa valmistelussa olevista asioista , niitä koskevista suunnitelmista, asioiden käsittelystä, tehdyistä päätöksistä ja päätösten vaikutuksista.

Tiedottamisvelvollisuus koskee kunnan toimintaa. Kunnan toiminta käsittää kunnan ja kuntakonsernin toiminnan lisäksi osallistumisen kuntien yhteistoimintaan  sekä muun omistukseen, sopimukseen ja rahoittamiseen perustuvan toiminnan. Kunnan tiedottamisvelvollisuus kattaa siis kaiken toiminnan, jossa kunta on mukana.

Vetelin kunnan hallintosäännön 6§:n mukaan kunnanhallitus johtaa kunnan viestintää ja tiedottamista kunnan toiminnasta. Kunnanhallitus hyväksyy yleiset ohjeet viestinnän ja tiedottamisen periaatteista sekä nimeää viestinnästä vastaavat viranhaltijat. Kunnanhallitus, lautakunnat, kunnanjohtaja sekä toimialojen johtavat viranhaltijat huolehtivat, että kunnan asukkaat ja palvelujen käyttäjät saavat riittävästi tietoja valmisteltavina olevista yleisesti merkittävistä asioista ja voivat osallistua ja vaikuttaa näiden asioiden valmisteluun.

Viestinnässä käytetään selkeää ja ymmärrettävää kieltä ja otetaan huomioon kunnan eri asukasryhmien tarpeet. Tiedottaminen, valmistelun avoimuus ja vuorovaikutus ulottuvat myös kuntayhtymiin, kunnallisiin yhtiöihin ja yhteistyöhankkeisiin. Aktiivinen, monikanavainen, riittävä, ymmärrettävä ja oikea-aikainen viestintä luo edellytyksiä osallistumiselle ja vaikuttamiselle. 

Vetelin kuntatiedote Meidän Veteli ilmestyy tällä hetkellä paperisena joka talouteen kuukausittain kymmenen kertaa vuodessa. Viestinnän nopeus ja ajankohtaisten asioiden tiedottaminen kuntalaisille on tärkeää. Tämän takia on suunniteltu keinoja uudistaa tiedottamista. Jatkossa kuntatiedote koottaisiin entisellä tavalla kerran kuukaudessa, mutta julkaisu olisi ainoastaan sähköisessä muodossa. Tämän lisäksi tiedotetta olisi saatavilla tulosteena tarpeen mukaan esim. kunnanvirastolta ja kirjastolta noudettuna. Jokaiseen talouteen jaettavasta paperisesta tiedotteesta kuitenkin luovuttaisiin. 

Tiedottaminen paikallislehdessä Perhonjokilaaksossa tavoittaa tällä hetkellä noin 90% veteliläiskodeista. Nopeasti tiedoksi saatavat asiat kuten aukioloajat ja palveluiden muutokset ym. saataisiin tehokkaammin kuntalaisten tietoon lehden viikkopalstalla. Se saavuttaisi kaikki lehden tilaajat. Vuosisuunnitelman avulla voitaisiin ottaa lisäksi huomioon teemalehdet, jotka jaetaan joka talouteen vetelissä. Tämän lisäksi ilmestyisi esimerkiksi kaksi kertaa vuodessa liitelehti. Ne jaettaisiin lehden tilaajien lisäksi jokaiseen muuhunkin talouteen irtokappaleena. Liitelehteen koottaisiin tärkeimmät tiedot vuoden aikana tulevista hakuajoista ja muista kunnan omista tiedotettavista asioista. Liite saavuttaisi jokaisen talouden vetelissä. Jatkossa ilmoittelu muiden sidosryhmien puolesta tapahtuisi veloituksetta ainoastaan sähköisessä tiedotteessa.

Esityslistan oheismateriaalina on Hilla Groupin tarjous Perhonjokilaaksolehden julkaisupalvelusta.

Esittelijä Kunnanjohtaja Jyrkkä Hannu

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että 1) Vetelin kuntatiedote julkaistaan jatkossa sähköisenä ja että sitä on saatavana edelleen paperisena kunnanvirastolla ja kirjastossa, 2) kunta tehostaa tiedottamista julkaisemalla ajankohtaisia asioita paikallislehden viikkopalstalla ja muissa kotitalouksiin jaettavissa julkaisuissa.

Päätös Kunnanhallitus ei hyväksynyt kunnanjohtajan ehdotusta, vaan päätti yksimielisesti perustaa työryhmän pohtimaan kuntatiedotteen kehittämistä. Työryhmään kunnanhallitus valitsi puheenjohtajaksi Antti Tattarin ja jäseniksi Johanna Järvelän, Maija-Liisa Pulkkisen, 4H:n edustajan/ Ulla Järvelän, Vetelin Urheilijoiden edustajan, Maria Keltti-Heikkilän, Pinja Saarisen ja Susanna Hotakaisen. Työryhmälle annettiin kesäkuun 2022 loppuun saakka aikaa tehdä ehdotus kuntatiedotteen kehittämiseksi.

 __________

KHALL 22.08.2022 § 93  

47/07.02.01.04/2022  

Valmistelija Hallintosihteeri

Kuntatiedotetyöryhmä on kokoontunut 15.6.2022 vajaalla kokoonpanolla keskustelemaan kuntatiedotteen uudistamisesta. Palautetta on saatu myös vanhusneuvostolta. Kuntatiedotteen uudistamisessa on noussut esiin erityisesti kunnan viestinnän ja tiedottamisen vaikuttavuustekijät ja tiedon saavutettavuus eri ikäryhmissä. Erityisesti ikäihmisten tiedonsaannin varmistaminen on noussut esiin keskustelussa. Vanhusneuvoston edustajien mukaan paperinen kuntatiedote on edelleen ikäihmisten pääasiallinen tai ainoa kanava vastaanottaa tietoa kunnan, kuntakonsernin ja kuntayhtymien tarjoamista palveluista, tapahtumista jne. eikä sen ilmestymistiheyttä ole syytä harventaa nykyisestä. Toisaalta kunnan sähköisen viestinnän ja tiedottamisen merkitys kasvaa koko ajan. Kuntatiedote työryhmä näkee parhaaksi säilyttää kunnan nykyinen linja viestinnässä ja tiedottamisessa ja ottaa yksittäisiä uusia hyviä käytäntöjä käyttöön vuosittain talousarviomäärärahojen puitteissa.

Esittelijä Kunnanjohtaja Jyrkkä Hannu

Päätösehdotus Kunnanhallitus toteaa kuntatiedotetyöryhmän selvityksen tiedoksi.

Päätös Hyväksyttiin.

 __________