Kunnanhallitus
Esityslista 26.10.2026/Asianro 7

Kh 26.10.2026    

165/02.08.00.00/2026  

Valmistelija IT-asiantuntija Harri Keskisipilä, p. 0401505207

Toholammin kunta hankkii osan ICT- ja monitoimilaitteista leasingrahoituksella. Leasingsopimuksiin sisältyy elinkaarenhallinnan palveluita, kuten laiterekisteri ja sopimuskauden päättyessä tietoturvallinen laitteiden kierrätyspalvelu. Nykyinen Hansel Oy:n kilpailuttama ja hallinnoima leasingpalveluiden puitesopimus päättyy helmikuussa 2027.

Toholammin kunnan osittain omistama Numera Palvelut Oy on toteuttanut IT- ja Medical-laitteiden sekä muun irtaimiston rahoitus- ja elinkaaripalvelut 2025 -yhteishankinnan. Yhteishankintapalveluita voivat hyödyntää kaikki Numera Palvelut Oy:n suorat ja välilliset omistajat. Numera yhteishankintayksikkö toimii asiakkaidensa hankintalain mukaisena yhteishankintayksikkönä.

He huolehtivat tarjouspyyntöjen laatimisesta, hankintojen kilpailuttamisesta ja sopimushallinnasta.

Kilpailutuksen pohjalta yhteishankinnan palveluntarjoajana toimii 3 Step IT Oy.

Sopimus sisältää:

-         rahoitettavien vuokrakohteiden leasingrahoitusratkaisut

-         vuokrakauden aikaisen kattavan ja monipuolisen laitehallintapalvelun

-         vuokrakauden päättymiseen liittyvät palvelut, kuten laitteiden noudon ja asianmukaisen kierrättämisen sekä vuokrasopimusten uusimisen jatkovuokrakausille.

Puitesopimus on voimassa 3.11.2025 – 2.11.2029.

Leasingpalveluiden puitesopimus tukee kunnan ICT-laitteiden suunnitelmallista elinkaarenhallintaa ja varmistaa, että laitehankinnat ja niihin liittyvät palvelut voidaan toteuttaa sopivimmalla mahdollisella tavalla.

Toholammin kunta ei sitoudu leasingrahoittamaan koko ICT-omaisuuttaan, vaan tekee rahoitettavan kohteen valinnan tapauskohtaisesti. Lisäksi kunta on oikeutettu valitsemaan tarpeisiinsa soveltuvan laite-/tai ohjelmistotoimittajan. Suunnitelmana on ottaa Numera Palvelut Oy:n kilpailuttama puitesopimus käyttöön nykyisen Hansel Oy:n hallinnoiman sopimuksen päättyessä.

 Valmistelijan ehdotus:

 Kunnanhallitus päättää, että Toholammin kunta liittyy Numera Palvelut Oy:n kilpailuttamaan IT- ja Medical-laitteiden sekä muun irtaimiston rahoitus- ja elinkaaripalvelu 2025-yhteishankintaan. Sopimus 3 Step IT:n kanssa tulee voimaan, kun sopimus CHG-Meridianin kanssa päättyy vuoden 2027 alkupuolella.

Esittelijä Kunnanjohtaja Niemelä Juho

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että Toholammin kunta liittyy Numera Palvelut Oy:n kilpailuttamaan IT- ja Medical-laitteiden sekä muun irtaimiston rahoitus- ja elinkaaripalvelu 2025-yhteishankintaan. Sopimus 3 Step IT:n kanssa tulee voimaan, kun sopimus CHG-Meridianin kanssa päättyy vuoden 2027 alkupuolella.

Päätös