Kunnanhallitus
Pöytäkirja 16.02.2026/Pykälä 35

Kh 16.02.2026 § 35  

231/14.03.01.00/2025  

Valmistelija Lomituspalvelujohtaja Niemi Sanna

  Maatalousyrittäjien eläkelaitos Mela uudistaa maatalouslomituksen hallintotehtäviin käytössä olevan Lomitusnetti-tietojärjestelmän. Uusi järjestelmäratkaisu otetaan käyttöön vuoden 2027 alussa.

 Mela ehdottaa, että tietojärjestelmäuudistukseen liittyen kunta ja Mela sopivat tietojärjestelmiin liittyvästä vastuunjaosta aiempaa tarkemmin. Tämän vuoksi Mela esittää Toholammin kunnalle 28.5.2021 allekirjoitettun lomituksen toimeksiantosopimuksen päivittämistä.

 Toimeksiantosopimuksen muuttaminen ei tuo merkittäviä muutoksia nykyiseen kunnan ja Melan väliseen vastuunjakoon. Mela vastaisi edelleen tietojärjestelmäratkaisun toimivuudesta, lainmukaisuudesta, kehittämisestä, tietoturvasta ja kustannuksista. Osana uutta järjestelmäratkaisua Mela on hankkinut kuntien käyttöön Työvuorosuunnittelujärjestelmän maatalous-lomittajien työvuorojen suunnitteluun ja työaikojen kirjaamiseen. Vastuu siitä, että Työvuorosuunnittelujärjestelmä toimii maatalouslomittajia koskevan työehtosopimuksen mukaisesti, tulisi jatkossa olemaan yhteisvastuullisesti paikallisyksiköillä.

 Tässä yhteydessä on myös tarkoitus perustaa Melan ja toimeksianto-sopimuksen tehneiden kuntien kesken IT-yhteistyöryhmä, jonka tehtävänä on mm. tukea tietojärjestelmäuudistushanketta ja huolehtia paikallisyksikön yhteisvastuulla olevista tehtävistä.

 Toimeksiantosopimukseen on tehty tarkentavia tekstimuutoksia. Sopimukseen on lisätty yhteisrekisterinpitäjyyttä koskevat kirjaukset ja uusi liite sekä siihen liittyvät kirjaukset. Toimeksiantosopimuksen liitteellä sovitaan tarkemmin uuden tietojärjestelmäratkaisun käyttöönotosta, kehittämisestä ja ylläpidosta sekä niihin liittyvien vastuiden jakautumisesta Melan ja paikallisyksikön välillä.

 Valmistelijan ehdotus:

 Kunnanhallitus hyväksyy päivitetyn toimeksiantosopimuksen ja siihen lisätyn liitteen.

Esittelijä Kunnanjohtaja Niemelä Juho

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy päivitetyn toimeksiantosopimuksen ja siihen lisätyn liitteen.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.