Kunnanhallitus
Esityslista 24.11.2025/Asianro 13

Kh 24.11.2025    

215/01.01.00.00/2025  

Valmistelija hallintojohtaja Jukka-Pekka Lätti puh. 0401505202

Kunnanhallitus on 10.10.2023 (§ 191) perustanut hallinto-osastolle hallintosihteerin vakituisen viran hallintojohtajan alaisuuteen 1.1.2024 alkaen. Päätösaikaan virassa oli määräaikainen hoitaja. Hallintosihteerin tehtäviksi päätettiin:

-          yleis- ja henkilöstöhallinnon kehittämiseen liittyviä asiantuntijatehtäviä

-          yleis- ja henkilöstöhallintoon liittyviä valmistelutehtäviä

-          hallintojohtajan sijaisena toimiminen

-          muut esihenkilön määräämät tehtävät.
 

Perusteluina hallintosihteerin viran perustamiselle olivat seuraavat:
”Hallintosihteerin määräaikainen virka on perustettu 15.8.2022 § 160. Virka oli määräaikainen 1.9.2022 - 31.8.2023 ja määräaikaisuutta oli mahdollisuus jatkaa tarpeen niin vaatiessa. Määräaikaisuutta jatkettiin hallintojohtajan päätöksellä § 18/2023 31.12.2023 saakka.

Toholammin kunnassa on meneillään useita isoja valmisteltavia asioita, jotka vievät paljon aikaa hallinto-osastolla ja jotka jatkuvat myös tulevana vuonna. Lisäksi kasvanut henkilöstömäärä vaatii erityistä huomiota ja ohjeiden sekä linjausten yhdenmukaistamista, johon ei resurssit riitä ilman lisäresurssia. Henkilöstöasioihin ei Toholammin kunnassa ole hallintojohtajan työpanoksen lisäksi osoitettua resurssia, mikä on Toholammin kunnan kokoisessa organisaatiossa harvinaista. Hallintosihteerin työpanosta tarvitaan myös tulevina vuosina hallinto-osaston tueksi valmistelemaan ja avustamaan yleishallinnon ja varsinkin henkilöstöhallinnon moninaisissa tehtävissä. Hallinto-osasto tukee myös muita osastoja heidän tarpeissa.”
 

Hallintojohtaja teki asiaa koskevan virkavalintapäätöksen 5.12.2023. Hallintojohtaja jäi 1.1.2024 virkavapaalle ja siirtyi sen jälkeen toisen työnantajan palvelukseen. Hallintosihteerin virkaan valittu hoiti tehtäväänsä 9.4.2024 asti, minkä jälkeen hän siirtyi toisen työnantajan palvelukseen.

Avoimeksi jäänyttä hallintosihteerin virkaa ei säästösyistä täytetty, vaan hallinto-osastolla tehtäviä hoidettiin väliaikaisjärjestelyin ensin vajaan kahden kuukauden ajan, 31.5.2024 asti, ja uuden hallintojohtajan aloitettua 1.6.2024 edelleen siten, että hallintosihteerin virka jäi avoimeksi.

Vuoden 2026 talousarvion valmisteluun on saatu evästyksenä nollatasoon pääsy. Kulurakenteen näkökulmasta talousarvioraami ei mahdollista hallintosihteerin viran täyttämistä myöskään vuonna 2026.

Hallintosäännön (§ 64) mukaan kunnanhallitus päättää viran perustamisesta ja lakkauttamisesta sekä virkasuhteen muuttamisesta työsuhteeksi.
Edelleen hallintosäännön (§ 68) mukaan avoimena oleva virka tulee täyttää viimeistään yhden vuoden kuluessa sen avoimeksi tulemisesta tai virka tulee lakkauttaa tarpeettomana.

Valmistelijan ehdotus:

Kunnanhallitus päättää lakkauttaa hallinto-osaston hallintosihteerin viran.

Esittelijä Kunnanjohtaja Niemelä Juho

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää lakkauttaa hallinto-osaston hallintosihteerin viran.

Päätös