Kunnanhallitus
Esityslista 24.11.2025/Asianro 11

Kh 24.11.2025    

185/02.08.00.00/2025  

Valmistelija controller Markus Rauma, puh. 040 151 9005

 Valmistelijan ehdotus:

 Toholammin kunnan lomituspalvelut on jättänyt 15.9.2025 hankintailmoituksen tarjouspalvelu Hilmaan ostopalvelulomituksista. Menettely on avoin menettely ja palvelujen hankinta on EU-rajan ylittävä hankinta. Hankinnan nimenä on Maatalousyrittäjien lomituspalveluiden hankinta Toholammin paikallisyksikölle, tarjouspyyntö 576858, ilmoituksen numero 603944-2025.

 Hankinnan kohteena on Toholammin lomituksen paikallisyksikön tarvitsemat ostopalvelulomitukset.

 Toholammin lomituspalvelut toimivat 1.1.2023 alkaen Alavieskan, Halsuan, Kaustisen, Lestijärven, Kärsämäen, Merijärven, Perhon, Pyhäjoen, Reisjärven, Sievin, Toholammin ja Vetelin kuntien, Haapajärven, Haapaveden, Kalajoen, Kannuksen, Nivalan, Oulaisten, Pyhäjärven, Raahen ja Ylivieskan kaupunkien sekä Kokkolan kaupungista entisten Ullavan, Kälviän ja Lohtajan kuntien alueella.

 Kyseessä on lisäpalvelu. Toholammin lomituspalveluilla on maatalouslomittajia palvelusuhteessa, ostopalveluja käytetään täydentämään lomituspalveluja. Palveluissa noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa Maatalousyrittäjien lomituspalvelulakia (20.12.1996/1231) ja - asetusta (30.12.1996/1333).Tarjoukset pyydettiin viimeistään 2.11.2025 klo 23:00 mennessä.

 Kyseessä on puitesopimus, joka ei velvoita ostamaan tiettyä määrää lomitusta. Sopimuksen kesto on yksi vuosi 01.01.2026- 31.12.2026. Kyseisellä tarjouspyyntökierroksella täydennämme aiempaa tarjouspyyntöä 2025-2026. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo kokonaiskeston ajalta on

 2 500 000 €.

 Hankinta on jaettu kuuteen eri osakokonaisuuteen tuotantoalojen mukaisesti ja kahteen paikallisyksikön kuntien ja kaupunkien muodostamaan maantieteelliseen alueeseen (eteläinen ja pohjoinen). Tarjous voi koskea jokaista paikallisyksikön alueen kunta- tai kaupunkiryhmän aluetta tai yhtä tai useampaa aluetta. Ratkaisuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka tekijöitä ovat hinta, työkokemus ja koulutus tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Jos palvelun tarjoajalla on useampia tarjouspyynnön kriteerit täyttäviä työntekijöitä, käytetään kohdissa 2. ja 3. pisteytystä keskiarvoilla.

 Palveluntuottajat laitetaan maantieteellisen alueen / tuotantoalakohtaisesti etusijajärjestykseen tarjouskilpailussa saadun kokonaispisteytyksen mukaisesti. Sopimuskauden ajan noudatetaan etusijajärjestystä, edellyttäen että palveluntuottaja kykenee työskentelemään työkohteessa itsenäisesti, lomituspalvelulain mukaisesti ja noudattaa ostopalvelusopimusta. Kaikki tarjouspyynnön vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoukset hyväksytään.

 Määräaikaan 2.11.2025 klo 23:00 mennessä saapui 9 tarjousta. Avauspöytäkirja laadittiin 04.11.2025 12:57

 Tarjoukset täyttivät vaaditut ehdot.

 Liitteitä on mahdollista, ja tulee toimittaa ennen sopimuksen allekirjoittamista. Tarjoukset on pisteytetty ja vertailtu tarjouspyynnön mukaisesti sekä asetettu etusijajärjestykseen, jota käytetään lomitustyön tarjoamisessa. Sopimusten allekirjoittaminen edellyttää, että tarjoaja on toimittanut kaikki tarjouspyynnössä edellytetyt liitteet, jotka täyttävät vaaditus edellytykset.

 Hankintapäätös kuuluu Toholammin kunnan hallintosäännön 5 § toimivaltamäärittelyn mukaan Toholammin kunnanhallitukselle.

 86 § mukaisesti kunnanhallituksen päättämissä hankinnoissa tarjouspyyntöasiakirjat ja hankintasopimuksen allekirjoittaa kunnanjohtaja.

 Esityksen oheismateriaalina on:

 - Tarjouspyyntö

 Lomituspalvelun ostopalvelupisteytys ja sijat alueista:

 - Eteläinen ja Pohjoinen

Esittelijä Kunnanjohtaja Niemelä Juho

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy maatalouslomituksen ostopalvelujen tarjouskilpailuun määräaikaan 2.11.2025 klo 23:00 saapuneet tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset ja päättää hankkia lomituspalvelut ajalle 01.01.- 31.12.2026 tarjousvertailun pisteytyksen mukaisessa etusijajärjestyksessä tarjouspyynnössä mainituin ehdoin.

Uudet tarjoukset sijoittuvat aiemman soittojärjestyksen jatkoksi, eivätkä voi nousta alkuperäisiä edelle.

Päätös