Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 24.06.2025/Pykälä 45

SivL 24.06.2025 § 45  

148/00.00.01.00/2025  

Valmistelija Sivistysjohtaja Ville Hirvikoski, puh. 040 150 5230

Kuntalain 90 §:n mukaan hallintosäännössä annetaan tarpeelliset määräykset mm. toimielinten kokoontumisesta.

Kunnan hallintosäännön 16 §:n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Toimielin voi päättää myös kokouksen pitämisestä sähköisesti etäkokouksena. Kokous pidetään myös, kun puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä.

Hallintosäännön § 17 mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokous kutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

Sivistyslautakunnan kokouskutsu lähetetään 4 päivää ennen kokousta.

Hallintosäännön § 22 mukaan läsnäolo- ja puheoikeus lautakunnan kokouksessa on kunnanhallituksen puheenjohtajalla ja kunnanhallituksen erikseen nimeämällä kunnanhallituksen jäsenellä tai varajäsenellä, kunnanjohtajalla, osastopäälliköllä omalla toimialallaan sekä puheenjohtajan tai osastopäällikön erikseen määräämillä viranhaltijoilla ja asiantuntijoilla.

Kunnahallitus 12.6.2023 on § 121 määrännyt nuorisovaltuuston toimintasäännöstä ja määrännyt, että nuorisovaltuuston valitsemalla edustajalla ja hänen varaedustajallaan on läsnäolo- ja puheoikeus sivistyslautakunnan kokouksissa.

Hallintosäännön § 27 mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Tarkastettu pöytäkirja oikaisuvaatimusohjeineen ja valitusosoituksineen pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa. Pöytäkirjan tarkastavat kaksi erikseen valittua sivistyslautakunnan jäsentä.

Sivistyslautakunta on kokoontunut päättyneellä valtuustokaudella tarpeen mukaan kerran kuukauden – kahden välein pääsääntöisesti tiistaisin tai torstaisin klo 16.30 alkaen kunnantalolla tai muussa Toholammin kunnan alueella olevassa soveltuvassa tilassa.

Kuntalain § 140 mukaan sivistyslautakunnan pöytäkirja pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa (kunnan verkkosivuilla), jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Sivistyslautakunnan pöytäkirja on tarkastettu ja viety nähtäväksi kunnan verkkosivuille kokousta seuraavan viikon aikana.

Kuntalain § 140 mukaan kunnan viranomaisen pöytäkirja pidetään vastaavasti yleisesti nähtävänä, jos asianomainen katsoo sen tarpeelliseksi. Sivistyslautakunnan alaisten viranhaltijoiden julkiset viranhaltijapäätökset, joihin muutoksenhakuoikeus on myös kuntalaisella, julkaistaan välittömästi päätöksenteon jälkeen kunnan verkkosivuilla. Päätökset ovat luettavissa verkkosivuilla niiden muutoksenhakuajan.

  Sivistyslautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätökset on saatettu tiedoksi
 sivistyslautakunnan kokouksiin päätösluettelona. Salassapidettävien yksilö-
 asioiden osalta on sivistyslautakunnan tietoon tuotu viranhaltijapäätösten
 lukumäärä ja luonne.

 Hallintosäännön § 28 mukaan asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi
 päättää lautakunta, sen puheenjohtaja, osastopäällikkö tai lautakunnan
 esittelijä omalla toimialallaan. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa
 kuitenkaan ottaa 1. lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta-, tai
 toimitusmenettelyä koskevia asioita, eikä 2. yksilöön kohdistuvia
 opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita (Kuntalain § 92).

Esittelijä Sivistysjohtaja Hirvikoski Ville

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää, että

1. Sivistyslautakunnan kokoukset pidetään kuluvalla toimikaudella keskimäärin kuukauden - kahden välein, pääsääntöisesti tiistaisin tai torstaisin alkaen klo 16.30 ja tarpeen vaatiessa muulloinkin, kunnantalolla tai muussa soveltuvassa tilassa Toholammin kunnan alueella.

2. Kokouskutsu/esityslista lähetetään sähköisesti vähintään neljä päivää ennen kokousta sivistyslautakunnan jäsenille, kunnanhallituksen puheenjohtajalle ja kunnanhallituksen erikseen nimeämälle edustajalle sekä nuorisovaltuuston edustajalle.

3. Esityslista julkaistaan jäsenille ja varajäsenille liitteineen ja oheismateriaaleineen lautakunnan Teams-kansiossa.

4. Esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla liitteineen ottaen huomioon henkilötietojen käsittelyyn, salassa pidettäviin tietoihin sekä yleiseen tiedottamisintressiin liittyvät asiat.

5. Kokouksessa valittavat kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastavat pöytäkirjan sähköisesti viimeistään kokousta seuraavan viikon aikana, kuitenkin mahdollisimman pian pöytäkirjan valmistumisen jälkeen. Pöytäkirja julkaistaan tarkastamisen jälkeen kunnan verkkosivuilla kuntalain säännösten mukaisesti.

6. Julkiset viranhaltijapäätökset, joihin muutoksenhakuoikeus on myös kuntalaisella, julkaistaan välittömästi päätöksenteon jälkeen kunnan verkkosivuilla.

7. Sivistyslautakunnan kokouksiin osallistutaan pääsääntöisesti kokouspaikalla. Puheenjohtajalle annetaan oikeus päättää sähköisestä kokouksesta, mikäli se on päätöksentekomenettelyn kannalta mahdollista ja tarkoituksenmukaista.             

Päätös Kokouksen aikana sivistyslautakunta keskusteli kokousten aloitusajasta. Sivistyslautakunta päätti yksimielisesti, että kokoukset alkavat jatkossa klo 17.00 alkaen ja muilta osin sivistysjohtajan päätösehdotus hyväksytään sellaisenaan.