Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 07.11.2024/Pykälä 60

SivL 07.11.2024 § 60  

23/02.08.00.00/2022  

Valmistelija Sivistysjohtaja Ville Hirvikoski, puh. 040 150 5230

Sivistyslautakunta on päättänyt 31.5.2022 § 32 hankkia koulukuljetukset syyslukukauden 2022 alusta kevätlukukauden 2025 loppuun saakka Linjaliikenne Huovari Oy:ltä. Kilpailutuksen voittanut yritys on yrityskaupan myötä tullut osaksi Wiimax Oy:tä ja koulukuljetuksia koskeva sopimus on siirtynyt tälle toimijalle.

Sivistyslautakunta kilpailutti vuonna 2022 koulukuljetukset siten, että hankinta koski 3 +1 + 1 vuoden hankintajaksoa. Päätöksessään lautakunta päätti, että optioiden käytöstä päätetään erillisin päätöksin.

Sivistysjohtaja ja Wiimax Oy:n toimitusjohtaja ovat neuvotelleet option käytöstä 25.9.2024. Neuvotteluissa keskusteltiin kunnan ja yrityksen näkemyksistä optiovuosien osalta. Molempien toimijoiden osalta on halu käyttää sopimukseen sisältynyt optiovuosi 2025-2026 ja sen lisäksi tarkastella vuoden 2025 aikana erikseen tilanne jälkimmäisen optiovuoden osalta. Hankintasopimuksen kohdan 4 mukaan hankintasopimuksen voimassaoloa voidaan jatkaa 31.7.2025 jälkeen kahdella yhden vuoden optiokaudella vuosi kerrallaan.

Optiovuoden 2025-2026 osalta noudatetaan sopimusehtoja, joita on noudatettu varsinaisella sopimuskaudella syyslukukausi 2022 – kevätlukukausi 2025. Liikennöintikorvauksesta noudatetaan, mitä alkuperäisen hankintasopimuksen kohdassa 8 sekä lukuvuosittaisten reittitarkistusten osalta on aiemmin sovittu.

Hankinnan arvioitu kustannus on hieman alle 350 000 €. Optiovuoden käyttäminen on perusteltua, sillä nykyisen ostoliikennesopimuksen hintataso on aiempaan nähden edullinen ja kuljetusten laatu on täyttänyt hankinnassa edelletyt vaatimukset.

Esittelijä Sivistysjohtaja Hirvikoski Ville

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää

1. käyttää option lukuvuoden 2025-2026 osalta ja hankkia koulukuljetukset Wiimax Oy:ltä, sekä

2. valtuuttaa sivistysjohtajan allekirjoittamaan option käyttämistä koskevan sopimuksen hankintapäätöksen saatua lainvoiman.             

Päätös Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.