Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 24.11.2022/Pykälä 64

SivL 24.11.2022 § 64  

251/07.01.03.01/2022  

Valmistelija Kulttuurisihteeri Tarja Kalander 040 150 5232

Toholammin kotiseutuarkisto on perustettu 23.5.1986 kunnanvaltuuston päätöksellä. Kotiseutuarkiston hoidosta vastaa sivistyslautakunta. Arkistolle ei ole aiemmin tehty toimintaohjetta.

Kotiseutuarkistoon kootaan paikkakunnan yksityisten (henkilöiden, perheiden ja sukujen) ja yhteisöjen (yhdistysten, seurojen, osuuskuntien) asiakirjoja, äänitteitä, valokuvia ja/tai kuvanauhoja. Kotiseutuarkisto on tutkijoiden ja harrastajien käytössä sopimuksesta.

Kotiseutuarkistoon otetaan ensisijaisesti lahjoitettua arkistomateriaalia, jolloin materiaalin omistusoikeus siirtyy kotiseutuarkistolle. Poikkeustapauksissa materiaalista voidaan tehdä myös talletussopimus, jolloin omistusoikeus säilyy luovuttajalla. Lyhytaikaisia talletuksia (alle 10 vuotta) ei kuitenkaan oteta vastaan. Arkistomateriaalin lahjoittaminen tai tallettaminen kotiseutuarkistoon on maksutonta.

 Valmistelijan ehdotus:

 Lautakunta hyväksyy oheismateriaalina olevan kotiseutuarkiston toimintaohjeen ja merkitsee voimaantulon ajakohdaksi 1.1.2023.

Esittelijä Vt. sivistysjohtaja Hirvikoski Ville

Päätösehdotus Sivistyslautakunta hyväksyy valmistelijan tekemän ehdotuksen. 

 Kulttuurisihteeri Tarja Kalander toimi asiantuntijana ennen päätöksentekoa.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.