Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 12.06.2024/Pykälä 58

Koulukuljetuskilpailutus ja hankinta

Sivila  § 58  12.06.2024  

188/02.08.00/2024  

 Valmistelija

Sivistysjohtaja Anni Riihimäki, puh. 040 763 2303 tai anni.riihimaki@perho.com.

Perhon sivistyslautakunta päätti 17.1.2024 kokouksessaan 4 § koulukuljetuskilpailutuksen suunnittelun aloittamisesta. Sivistyslautakunta oli päättänyt 13.12.2023 § 132 koulukuljetuksen periaatteista. Kunnanhallitus käsitteli asiaa 11.3.2024 § 39 ja valtuusto 22.4.2024 § 10.

Perhon kunnan koulukuljetusreittien ja kilpailutuksen suunnitteluvaiheessa käytettiin Rambollin konsulttipalvelua. Perhon kunta kilpailutti koulukuljetukset 2024 - 2026 (2026 - 2027 ja 2027 - 2028) kaksi lukuvuotta ja 1+1 vuoden optiokaudet. Hankinta jaettiin neljään eri kohteeseen. Kilpailutuksen hoiti Rambollin konsultti Pekka Vähätörmä yhteistyössä kuljetusvastuuhenkilönä toimivan sivistysjohtaja Anni Riihimäen ja tekninen johtaja Alpo Anisimaan kanssa.

Hankintamenettelyä koskeva EU-hankintailmoitus julkaistiin hankintailmoitukset.fi – palvelussa 25.4.2024. Hankintamenettelyn käytettiin avointa hankintamenettelyä. Tarjoukset pyydettiin jättämään Hilma-järjestelmän kautta 30.5.2024 klo 12:00 mennessä. Hankintailmoitus on kokouksen oheismateriaaleissa.

Kilpailutus oli jaettu neljään eri kohteeseen:

kohde 1. Pohjoinen liikennöintialue

kohde 2. Eteläinen liikennöintialue

kohde 3. Erityisen tuen oppilaiden kuljetukset

kohde 4. Lukiolaisten klo 16 kuljetukset

Kohteisiin 1 ja 2 sisältyy päivittäisten aamu- ja iltapäiväkuljetusten lisäksi myös koulupäivien aikaisten retkien, opintomatkojen, uintimatkojen ja luokkaretkien hoitaminen. Lähtökohtaisesti Möttösen koulun retkikuljetukset sisältyvät kohteeseen 2 ja muiden kohteiden kuljetuksen kohteeseen 1.

Tarjouskilpailussa tarjoajien tuli sitoutua tarjouspyynnön liitteenä olleisiin sopimusehtoihin ja tarjota vaatimukset täyttävää kuljetuspalvelua. Sopimusehtoihin kuului muiden ohessa reittiliitteet ja reittien muutoksia koskevat ehdot reittihinnantarkastusehtoineen. Tarjousten jättöaikana oli mahdollisuus esittää hankintaa koskevia kysymyksiä. Määräaikaan 30.5.2024 klo 12:00 mennessä tarjouksia saapui kolme.

Sivistysjohtaja, tekninen johtaja ja Rambollin konsultti avasivat tarjoukset 31.5.2024 klo 14:00. Tarjousten avauspöytäkirja on kokouksen oheimateriaalina. Tarjouksille suoritettiin kelpoisuus ja laatupisteiden arviointi. Tarjouksissa on sitouduttu kaikkiin tarjouspyynnön vaatimuksiin, jotka koskivat tarjottua hankinnan osaa. Kaikki tarjoukset voitiin todeta hyväksytyiksi. Tarjouksen olivat antaneet Ryhmittymä Linja-autoliikenne Salminen Ky ja A&P Taipale Oy, Härmän Liikenne Oy ja Linja-autoliikenne A.O. Aho Oy.

Edullisimman kohteen 1 ja 2 kohteen hinta muodostuu yhdistämällä Härmän Liikenne Oy:n kohteen 1 tarjoushinta ja Ryhmittymä Linja-autoliikenne Salminen Ky ja A & P Taipale Oy:n kohteen 2 tarjoushinta.

Tarjousten hintavertailu ja hankintasopimusluonnos ovat kokouksen oheismateriaaleissa. Kaikki hankintaan liittyvät asiakirjat ovat kokouksen oheismateriaaleista.

 Sivistysjohtajan päätösehdotus 

 Sivistyslautakunta päättää

1. hyväksyä koulukuljetushankinnan kohteet 1-4 tarjousvertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen mukaan seuraavasti:

Kohde 1. Pohjoinen liikenne:
Härmän Liikenne Oy, 429 539,00 euroa

Kohde 2. Eteläinen liikennöintialue
Ryhmittymä Linja-autoliikenne Salminen Ky ja A & P Taipale Oy, 245 788,00 euroa

Kohde 3. Erityisen tuen oppilaiden kuljetukset
- ei tarjouksia

Kohde 4. Lukiolaisten klo 16 kuljetukset
Ryhmittymä Linja-autoliikenne Salminen ja A & P Taipale Oy, muutos SVL- matkojen enimmäishintaan 13,46 %

2. valtuuttaa sivistysjohtajan valmistelemaan ja allekirjoittamaan hankintasopimukset valituksi tulevien liikennöitsijöiden kanssa tarjouspyynnön liitteenä olleiden sopimusasiakirjojen mukaisesti.

 Päätös

 Hyväksyttiin

 -----

 Toimenpiteet, otteet

 tarjoajat

 taloushallinto

 kunnanhallitus

--- -----

Merkittiin pöytäkirjaan, että kj Lauri Laajala  ilmoitti esteellisyyden (Hallintolaki § 27 – 28).

 Merkittiin pöytäkirjaan, että kj Lauri Laajala oli kokouksessa pykälän esittelyn  ajan ja poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa klo 18:47 ja palasi               kokoukseen klo 19:20 päätöksen teon               jälkeen.

 -------

 Merkittiin pöytäkirjaan, että tämä pykälä tarkistettiin kokouksen yhteydessä  päätöksenteon jälkeen.

 ------