Kunnanhallitus
Esityslista 15.10.2025/Asianro 184

Kunnanhallitus 15.10.2025    

209/01.01.03/2025  

Valmistelija hallintojohtaja Ossi Mäkinen

Kunnanvaltuusto on 19.12.2024 (§ 70) päättänyt perustaa talous- ja hallintosihteerin viran 60 prosentin työajalla.

Virkaa perustettaessa talous- ja hallintosihteerin tehtäviksi määriteltiin muun muassa:

• toimiminen yhteyshenkilönä kunnan ja Kuntien Hetapalveluiden välillä juoksevan taloushallinnon osalta
• yleishallinnon ostolaskujen tiliöinti sekä laskutus yleishallinnon ja sivitystoimen osalta
• kunnan kirjaamon hoitaminen ja kunnan viestinnästä vastaaminen (pl. sivistystoimi)
• asiakirjahallinnon ja tiedonhallinnan tehtävät.

Työaikajärjestelyä on tarpeen tarkistaa kokoaikaiseksi, sillä tehtäväalue on alkuperäisestä määrittelystä laajentunut ja edellyttää laajempaa resursointia. Kokoaikaisuudella varmistetaan talous- ja hallintopalveluiden laadukas ja oikea-aikainen toteuttaminen, hallinnollisten prosessien ja päätöksenteon valmistelun sujuvuus sekä resurssien tarkoituksenmukainen kohdentaminen muuttuvassa toimintaympäristössä.

 Kokoaikaistamisen vuoksi tehtävänkuvaan on tullut uusia vastuita, kuten:

• Dynasty-asianhallintajärjestelmän pääkäyttäjyys ja muiden hallinnon järjestelmien käyttö ja kehittämisen tukeminen
• johtoryhmän tukeminen esityslistojen ja pöytäkirjojen valmistelussa ja julkaisemisessa
• talousarvion, tilinpäätöksen sekä osavuosikatsausten kokoamisen ja julkaisujen tukitehtävät
• tarvittaessa toimielinten kokoussihteerin tehtävät
• vaalitehtävät.

Talous- ja hallintosihteeriä on kuultu asiassa ja hänen kanssaan on käyty läpi muuttunut työaika, tehtävänkuva ja lisääntyneet vastuut.

Aiemmin vt. kunnanjohtajan tekemä viranhaltijapäätös 30.7.2025 (§ 2/2025)  talous- ja hallintosihteerin työajan muuttamisesta kokoaikaiseksi on ollut toimivallan vastainen, koska valtuusto on perustanut viran nimenomaisesti 60 prosentin työajalla, eikä ole antanut toimivaltaa muulle toimielimelle tai viranhaltijalle päättää mahdollisesta muutoksesta.

Esittelijä hallintojohtaja Ossi Mäkinen

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää esittää valtuustolle, että talous- ja hallintosihteerin virka muutetaan kokoaikaiseksi (100 %) ja työaika on toimistotyöaika (36,25 h / viikko) 1.8.2025 alkaen.

Päätös