Kunnanhallitus
Pöytäkirja 20.11.2025/Pykälä 212

Kunnanhallitus 20.11.2025 § 212  

287/07.02.03/2025  

Valmistelija talous- ja hallintosihteeri Kätlyn Tamm, hallintojohtaja Ossi Mäkinen

Kuntalain 90 §: mukaan hallintosäännössä annetaan tarpeelliset määräykset valtuuston toimintaan liittyvistä asioista, kuten mm. valtuuston kokousmenettelystä ja kokouskutsun lähettämisestä sähköisesti.

Hallintosäännön 91 §:n mukaan kokouskutsun antaa valtuuston puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, jos kyseessä on sähköinen kokous ja ilmoitettava verkko-osoite sekä tila, jossa yleisö voi seurata kokousta. Kokouskutsussa on mainittava, jos osa kokousasioista käsitellään suljetussa kokouksessa.

Pykälässä 91 mainitaan, että kokouskutsu on lähetettävä vähintään viisi päivää ennen valtuuston kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus (kunnanhallituksen jäsenille ja kunnanjohtajalle). Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kunnan verkkosivuilla.

Hallintosäännön 93 §:n mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti.

Esittelijä hallintojohtaja Ossi Mäkinen

Päätösehdotus Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että

1. kokouskutsu lähetetään sähköisesti viisi päivää ennen kokousta
2. kokoukset pidetään pääsääntöisesti Lestin koululla torstaisin klo 18.00, vaihtoehtoisesti kokous voidaan pitää sähköisessä toimintaympäristössä, johon osallistutaan sähköisen yhteyden avulla (sähköinen kokous)
3. kokouksesta ilmoitetaan julkaisemalla kokouskutsu kokonaisuudessaan kunnan verkkosivuilla
4. pöytäkirja viedään nähtäville kunnan verkkosivuille tarkastuksen jälkeen.   

Muutettu päätösehdotus Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että

1. kokouskutsu lähetetään sähköisesti viisi päivää ennen kokousta
2. kokoukset pidetään pääsääntöisesti Lestin koululla torstaisin klo 18.00
3. kokouksesta ilmoitetaan julkaisemalla kokouskutsu kokonaisuudessaan kunnan verkkosivuilla
4. pöytäkirja viedään nähtäville kunnan verkkosivuille tarkastuksen jälkeen.  

Päätös Hyväksyttiin muutettu päätösehdotus.