Kaustisen seutukunnan johtoryhmä
Pöytäkirja 31.03.2025/Pykälä 25

Kaustisen seutukunnan johtoryhmä 31.03.2025 § 25  

31/00.01.02/2025  

Valmistelija hallintopäällikkö Minna Kauppinen, p. 050 500 2102

Lestijärven kunnan Hallintosäännön (kv 4.7.2024) 16 luvun 128 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan.

132 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä.

Kaustisen seutukunnan kuntien yhteistoimintasopimuksen mukaan seutuvaltuusto kokoontuu tarpeen mukaan. Kokouskutsut on lähetettävä vähintään yhtä viikkoa ennen kokousta kokousedustajille, johtoryhmän jäse­nille ja kunnille.

Lestijärven kunnan hallintosäännön 130 §:n mukaan kokouskutsu, esitys­lista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti. Tällöin viranhaltija vastaa siitä, että tähän tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat käytettävissä.

Lestijärven kunnan hallintosäännön 149 §:n mukaan kunnan toimielimen pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti. Sähköisessä päätöksen­teko­menet­telyssä tehtyjä päätöksiä koskeva pöytäkirja tai sen osa voidaan tarkastaa erikseen ennen kokousta.

Kaustisen seutukunnan kuntien yhteistoimintasopimuksen mukaan:
Seutuvaltuuston pöytäkirja siihen liittyvine valitusosoituksineen on sen jälkeen, kun se on tarkastettu, pidettävä yleisesti nähtävänä seutuvaltuuston määräämässä paikassa. Jäsenkuntien ja niiden jäsenten katsotaan saaneen pöytäkirjassa mainituista päätöksistä tiedon sinä päivänä, jona pöytäkirja on asetettu nähtäväksi.

Esittelijä kehittämisjohtaja Petri Jylhä

Päätösehdotus Kaustisen seutukunnan Johtoryhmä esittää seutuvaltuustolle, että se päättää
1. kokoontua tarpeen mukaan
2. että kokouspaikka on pääsääntöisesti sen kunnan kunnanvirasto, mistä puheenjohtaja on valittu. Tilanteen mukaan kokous voidaan järjestää myös Teams-kokouksena tai hybridikokouksena.
3. että pöytäkirjan tarkastavat kaksi erikseen valittua seutuvaltuuston jäsentä ennen kokouskutsussa ilmoitettua nähtävilläolopäivää. Pöytäkirja allekirjoitetaan sähköisesti.
4. pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä seutukunnan kotisivuilla www.kaustisenseutu.fi ja Lestijärven kunnan kotisivulla.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.