Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 14.03.2023/Pykälä 21

TEKLTK 14.03.2023 § 21  

119/02.08.00/2023  

Valmistelija Tekninen johtaja Ilkka Närhi

Hankinnan kohteena on Kaustisen kunnan rakennustarvikkeiden hankinta. Kilpailutuksen tavoitteena on muodostaa puitejärjestely yhden toimijan kanssa.

Sopimuskausi on 20kk. Rakennustarvikkeita hankitaan Kaustisen kunnan kiinteistöissä toteutettaviin rakennustöihin. Tilaaja hankkii tuotteita käyttötarkoituksiinsa soveltuvina erinä yleensä pienehköissä kertaostoserissä. Tuotteet noudetaan ensisijaisesti palvelupisteestä, jonka tulee sijaita maks. 70km päässä Kaustisen taajamasta yleisiä teitä pitkin. Mahdolliset suuremmat erät hankitaan suoraan toimitettuna työkohteisiin.

Myyjä tulee toimittaa tilattava tavaraerä toimitus- ja pakkauskuluitta Kaustiselle erikseen sovittavaan osoitteeseen, mikäli  tilattavan tavaraerän arvo ylittää 2000 € (alv 0 %).

Puitejärjestely sisältää seuraavanlaisia reunaehtoja:

- Tilaajaa ei sido minimitilausmäärä.

- Tilattava materiaali tulee olla noudettavissa vapaasti myyjän varastolta 3 arkipäivän sisällä tilauksesta, mikäli ei toisin sovita.

- Kiireellisissä tapauksissa, missä tilattava materiaali tulee olla välittömästi tai korkeintaan 2 päivän sisällä tilaajalla, tilaaja voi hankkia materiaalin vapaasti myös muilta toimijoilta, mikäli tarjoaja ei pysty toimittamaan em. materiaalia tilaajan vaatimalla aikataululla.

- Myyjä toimittaa tilattavan tavaraerän toimitus- ja pakkauskuluitta Kaustiselle erikseen sovittavaan osoitteeseen, mikäli  tilattavan tavaraerän arvo ylittää 2000 € (alv 0 %)

- Myyjä toimittaa materiaalin Kaustiselle erikseen sovittavaan osoitteeseen tilaajan pyynnöstä normaaleita toimituskuluja vastaan JYSE-ehtojen mukaisesti, mikäli tilattavan tavaraerän arvo alittaa 2000 € (alv 0 %).

- Tilaaja on oikeutettu käyttämään hyväkseen kampanja ym. sesonkiluonteiset alennukset.

- Alennusprosenttien tulee olla voimassa kiinteinä koko sopimuskauden.

- Mikäli yksittäisen tavaraerän hankinnan arvonlisäveroton arvo ylittää 5 000 euroa, hankintayksikkö varaa oikeuden kilpailuttaa hankinta erikseen. 

Tilaaja pyytää tarjousta alennusprosenttina yleisestä hinnastosta. Yleinen hinnasto on hinnasto, joka on julkaistu yleiseen käyttöön kaikkien saataville, ja jonka mukaisia hintoja tarjoaja liiketoiminnassa tosiallisesti perii. Tarjoajan yleinen hinnasto tulee liittää mukaan tarjoukseen ja tarjouksessa tulee selkeästi ilmoittaa yhteystiedot, josta hinnasto on puitesopimusaikana tilattavissa. Hinnat ja mahdolliset alennukset koskevat myös tuotteen uusia versioita. Tarjoalla on oikeus muuttaa yleisen hinnaston hintoja sopimusaikana.

Hankintayksiköllä ei ole määräostovelvoitetta. Asiakirjoissa mahdollisesti esitetyt hankintavolyymit ovat vain arvioita, eivätkä ne ole Hankintayksikköä sitovia. Sopimus ei muodosta valitulle tarjoajalle yksinoikeutta hankinnan kohteena olevien toimitusten suorittamiseen Hankintayksikölle.

Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Halvin määräytyy alennusprosentin mukaan. Suurin alennusprosentti on halvin hinta.

Määräaikaan 3.3.2023 klo 12:00 mennessä saapuivat seuraavat

tarjoukset:

3.3.2023 11:13:35 Kaustisen Kauppakeskus Oy (0208874-7)

3.3.2023 10:13:21 Osuuskauppa KPO (FI0242821-1)

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen lukuun ottamatta liikesalaisuuksiksi merkittyjä ja hyväksyttyjä kohtia tai asiakirjoja. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Esittelijä Tekninen johtaja Ilkka Närhi

Esitys Esitys tarjouskilpailun voittajasta annetaan kokouksessa.

Esitys Tekninen lautakunta hyväksyy suurimman alennusprosentin antaneen Kaustisen Kauppakeskus Oy:n tarjouskilpailun voittajaksi.

 Tarjoaja   Alennusprosentti

 Kaustisen Kauppakeskus Oy 20,5 %

 Osuuskauppa KPO  20,0 %

Päätös Hyväksyttiin.
__________

 Pöytäkirjaan merkittiin, että Tiina Paavola ilmoitti esteellisyytensä asian

 käsittelyyn ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi 18:50 - 18:55. Jääviyden perusteena yhteisöjääviys.