Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 20.09.2022/Pykälä 64

TEKLTK 20.09.2022 § 64  

232/10.03.01.01.01/2022  

Valmistelija Tekninen johtaja Ilkka Närhi

Tekninen toimi on pyytänyt tarjouksia Penttilän sillan korjaussuunnittelusta.

Tehtävän määrittely on esitetty alla:

Suunnittelutyössä noudatetaan voimassa olevia Väyläviraston SILKO-ohjeita (siltojen korjaus) niiltä osin, kuin se koskee tätä siltaa.

Suunnittelutyön laajuus sisältäen:

-Kiwa Inspecta Oy:n yleistarkastuksen perusteella tehtävät korjaukset

-Maastokäynnit ja tarvittavat mittaukset sekä suunnittelukokoukset ja

kokouksissa sihteerinä toimimisen

-Korjaussuunnitelmaselostus ja laatuvaatimukset

 -Korjaussuunnitelman yleispiirustus ja tarvittavat mitta / detaljipiirustukset

-Kustannusarvio ja määräluettelo

-Kaukolämpöputkien sijoittaminen sillan rakenteisiin ja mitoitus sekä

suunnittelutyön yhteensovitus Kaustisen Lämpö Oy:n kanssa

-Lausuntopyyntö suunnitelmista ja yhteydenpito museoviraston kanssa

-Hyväksytyt suunnitelmat viedään taitorakennerekisteriin

Kaupallisten asiakirjojen laadinta urakkakilpailutusta varten (kokonaisurakka)

-Urakkasopimusluonnos

-Urakkaohjelma

-Turvallisuusasiakirjan laadinta sisältäen turvallisuussäännöt,

menettelyohjeet ja riskienarvioinnin (VNa 205/2009 mukaisesti) yhteistyössä tilaajan kanssa

-Urakkatarjouspyyntökirjeen laatiminen Cloudian sähköiseen kilpailutusjärjestelmään

Suunnittelutyö pitää sisällään myös rakentamisen aikaisen suunnittelutyön ja  mahdolliset lisätutkimukset, joista annetaan erilliset yksikköhinnat

Tarjousten valintaperusteena on halvin hinta. Tarjousten vertailuhinta muodostuu:

Korjaussuunnittelun kokonaishinta + rakentamisen aikainen suunnittelutyön hinta (pääsuunnittelija tuntihinta x 10h + suunnittelijan tuntihinta x 20h).

Rakentamisen aikaisen suunnittelutyön tuntimäärät ovat arvioita, joita käytetään ainoastaan tarjousten vertailussa. Rakentamisen aikaisen suunnittelutyön tunnit laskutetaan toteutuneiden tuntien perusteella. Sillan korjaussuunnitelmat ja rakennusurakan kilpailutusasiakirjat tulee olla valmiit ja hyväksytysti luovutettu tilaajalle viimeistään 15.3.2022.

Korjaussuunnittelu kilpailutettiin julkisena pienhankintana. Määräaikaan 05.09.2022 klo 12:00 mennessä saapuivat seuraavat tarjoukset:

05.09.2022 11:56 - FCG Finnish Consulting Group Oy (1940671-3),

Tytti Vainikka

Esittelijä Tekninen johtaja Ilkka Närhi

Esitys Esitys annetaan kokouksessa.

Esitys Hankintalain 3 §:n 1 momentin mukaan hankintayksikön on kohdeltava hankintamenettelyn osallistujia ja muita toimittajia tasapuolisesti ja syrjimättömästi sekä toimittava avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen.

 Hankintalain 125 §:n 1 momentin mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Perusteltuna syynä voidaan hankintalain 125 §:ään johtaneen valmisteluaineiston nojalla pitää esimerkiksi sitä, että hankintamenettelyssä on saatu vain yksi hyväksyttävä tarjous (HE 182/2010, s. 22). Myös oikeuskäytännössä hyväksyttäväksi perusteeksi on katsottu vain yhden hyväksyttävän tarjouksen saaminen (ks. esim. MAO 209/19).

 Hankintayksikkö keskeyttää hankintamenettelyn hankintaa tekemättä.

 Keskeyttämisen syynä on se, ettei tarjouskilpailuun ole saatu kuin yksi hyväksyttävä tarjous ja riittävää vertailua hintojen tai muiden ominaisuuksien kesken ei voida tehdä. Hankintamenettelyssä ei ole syntynyt todellista kilpailua.

 Hankintayksiköllä on edellä mainitusta syystä todellinen ja perusteltu syy keskeyttää hankintamenettely. Keskeyttämispäätöstä tehtäessä toimitaan tasapuolisesti ja tarjoajia syrjimättä.

Päätös Hyväksyttiin.
___________