Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 26.07.2022/Pykälä 47

TEKLTK 26.07.2022 § 47  

275/00.03.00/2022  

Valmistelija Tekninen johtaja Ilkka Närhi

Teknisen toimen tulee antaa tarkastuslautakunnalle vastine vuoden 2021 huomioista.

Pöytäkirja 7.9.2021 §96:

Vain voittaneen tarjouksen hinta ilmoitettu,

muut puuttuvat. 

Pöytäkirja 7.9.2021 §97:

Kilpailevan tarjouksen hintaa ei ole ilmoitettu

(SL Palvelut Oy).

Pöytäkirja 26.10.2021 §114:

Hankitun sähköenergian hintaa ei ole

ilmoitettu eikä tarjouksia julkistettu.

Pöytäkirja 26.10.2021 §115:

Kanttorilan purkutöiden hintaa ei ole ilmoitettu

eikä tarjouksia julkistettu.

Pöytäkirja 26.10.2021 §120:

Maankäytön suunnittelun hintoja ei ole

ilmoitettu eikä tarjouksia julkistettu. 

Pöytäkirja 23.11.2021 §126:

Oliko sähkön kilpailutuksen tarjouksia muita

kuin VENI? 

Pöytäkirjoissa tulee olla kaikki päätöksien

perusteisiin vaikuttaneet tekijät, mikäli ne eivät

ole salaisia.

Vastine:

Tarkoitus on ollut, että tarjousten vertailutaulukko on pöytäkirjojen liitteenä ja myös julkistettu kunnan sivuilla. Tarjousten vertailutaulukosta löytyy tarjousten oleelliset vertailutiedot. Pöytäkirjoihin sekä julkistettavaksi materiaaliksi voidaan laittaa tarjouspyyntö sekä toimitettu tarjousmateriaali kokonaisuudessaan poislukien liikesalaisuuden piirissä oleva materiaali.

Ihmimillisen erehdyksen takia vertailutaulukkoja ei kuitenkaan ole julkistettu ja tiedot ovat jääneet pöytäkirjojen liitteistä. Teknisen hallinnossa asiaan nyt kiinnitetty huomiota tarkastuslautakunnassa tehdyn huomion jälkeen, siten että jatkossa vastaavaa ei enää tapahtuisi.

Pöytäkirjojen päätösosioissa ilmoitetaan jatkossa kaikki tarjoukset sekä tarjouksien hinta tai muu vertailuperuste, esim pisteytys.

Kaustisen kunnan sähköenergiaa ei ole koskaan aikaisemmin kilpailutettu, vaan se on otettu käytännössä suorahankintana Korpelan Energia Oy:ltä.

Hankintalain näkökulmasta hankinta olisi pitänyt kilpailuttaa jo kauan aikaa sitten. Toisaalta vastaavassa asemassa on ollut myös moni muu kunta, joka on osakas Korpelan konsernissa.

Sähkön kilpailuttamisesta ja siitä, millä tavoin sähkö kilpailutettaisiin käytiin keskustelua viranhaltijoiden ja luottamishenkilöiden kanssa keväästä 2021 alkaen. Tahtotilan selvittämiseen meni kuitenkin aikaa, jolloin päätös siitä, että sähkö kilpailutetaan, tuli vasta loppuvuodesta 2021. Tällöin ei enää ollut riittävästi aikaa kilpailuttaa sähköenergiaa vuodelle 2022, vaan energia hankittiin Korpelan Energia Oy:ltä ja samalla päätettiin, että sähköenergia kilpailutetaan vuonna 2022.

Sähköenergian kilpailuttaminen päätettiin hankkia suorahankintana Veni Energia Oy:ltä. Veni Energia Oy on merkittävä toimija kuntasektorin sähkömarkkinoiden kilpailuttajana sekä salkunhallintapalveluissa. Kunta on sitoutunut vuoden sopimukseen Veni Energia Oy:n kanssa ja sen jälkeen sopimus on toistaiseksi voimassa oleva 3 kk liukuvalla irtisanomisajalla.

Sitovan sopimuksen hankintasumma on arviolta 7 000 €, joka jää hankintalain kynnysarvon alle. Veni Energia Oy kilpailuttaa Kaustisen kunnan tarvitseman sähköenergian kunnan puolesta. Itse sähköenergian hankintaan menee vuonna 2022 arviolta 220 000 €, summa ei sisällä siirtokustannuksia. 

Esittelijä Tekninen johtaja Ilkka Närhi

Esitys Tekninen lautakunta hyväksyy vastineen ja esittää asian edelleen kunnanhallitukselle jatkokäsittelyä varten.

Päätös Hyväksyttiin.
__________