Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 31.05.2022/Pykälä 27

TEKLTK 31.05.2022 § 27  

226/08.01.01.02/2022  

Valmistelija Tekninen johtaja Ilkka Närhi

Tekninen toimi on pyytänyt tarjouksia kansallisena hankintana ateriakuljetuspalveluiden järjestämisestä ostopalveluna. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus www.hankintailmoitukset.fi -palvelussa.

HankintamenetteIynä käytettiin kansallisen lainsäädännön mukaista avointa menettelyä.

Tarjouspyyntö koskee valmistuskeittiöissä valmistettujen aterioiden kuljettamista asiakkaille sekä jakelukeittiöihin Kaustisen kunnan alueella. Kohteet voivat muuttua sopimusaikana.

Kouluruoat kuljetetaan pääsääntöisesti viitenä päivänä viikossa (ma - pe). Kotiin kuljetettavat ateriat toimitetaan vuoden jokaisena päivänä asiakkaiden tilausten mukaan.

Päivähoidon, esikoulujen, koulujen ja kotiin kuljetettavien aterioiden kuljetukset:

Palveluntuottajalla on oltava tähän tarkoitukseen sovelias kuljetuskalusto.

Puumalan ja Järvelän koulujen ruoat kuljetetaan lämpölaatikoissa. Edellisen jakelupäivän lämpölaatikot palautetaan paluureitillä Keskuskeittiölle. Päivähoidon toimipiste Pajalan päiväkoti toimii vuoden jokaisena päivänä. Pajalan päiväkodin ruoat kuljetetaan kuljetusvaunuilla, joiden koko on leveys 540mm, syvyys 810mm ja korkeus 1610 mm sekä lukittavat jarrut ja työntövetokahvat. Päiväkodin kuljetusvaunujen palautus tapahtuu saman päivän iltapäivällä.

Kuljetusreitit:

Reitti 1

Omenapuun esikoulun ja Kinon esikoulun aamukuljetus Pajalan päiväkodilta noin klo 7.30. Kuljetus noin 10-11 kuukautta vuodessa.

Reitti 2

Ajetaan koulupäivinä n. klo 10.00 Kaustisen keskuskeittiö - Pajalan päiväkoti klo 10.15 - Järvelän koulu klo 10.30. Paluukuljetuksena edellisen päivän kuljetuslaatikot - Kaustisen keskuskeittiö.

Reitti 3

Ajetaan koulupäivinä klo 10.00 Kaustisen keskuskeittiö - Kinon esikoulu klo 10.10, Omenapuun esikoulu 10.20 sekä Puumalan ala-aste klo 10.40. Paluureitillä edellisen päivän kuljetuslaatikot palautetaan Kaustisen keskuskeittiölle.

Reitti 4

Kirkonkylän kotiateriat toimitus Palvelutalon keittiöltä aikaisintaan klo 10.00. Kotiateriat haetaan 1.1.2023 alkaen keskuskeittiöltä. Kotiin kuljetettavia aterioita kirkonkylän alueella on noin 30 paikkaa. Toimitus tapahtuu asiakkaan tilauksen perusteella vuoden jokaisena päivänä. Kaikki asiakkaat eivät tilaa ruokaa jokaisena päivänä. Asiakkaiden määrä voi vaihdella. Kuljetuslaatikot palautetaan samana päivänä Palvelutalon keittiölle ja 1.1.2023 alkaen keskuskeittiölle.

Reitti 5

Puumalan kotiateriat toimitus Palvelutalon keittiöltä aikaisintaan klo 10.15. Kotiateriat haetaan 1.1.2023 alkaen keskuskeittiöltä. Kotiin kuljetettavia aterioita Puumalan kylän alueella on noin 9 paikkaa. Toimitus tapahtuu asiakkaan tilauksen perusteella vuoden jokaisena päivänä. Kaikki asiakkaat eivät tilaa ruokaa jokaisena päivänä. Asiakkaiden määrä voi vaihdella. Kuljetuslaatikot palautetaan samana päivänä Palvelutalon keittiölle ja 1.1.2023 alkaen keskuskeittiölle.

Reitti 6

Köyhäjoen kotiateriat toimitus Palvelutalon keittiöltä aikaisintaan klo 10.15.

Kotiateriat haetaan 1.1.2023 alkaen keskuskeittiöltä. Kotiin kuljetettavia aterioita Köyhäjoen kylän alueella on noin 3 paikkaa. Toimitus tapahtuu asiakkaan tilauksen perusteella vuoden jokaisena päivänä. Kaikki asiakkaat eivät tilaa ruokaa jokaisena päivänä. Asiakkaiden määrä voi vaihdella. Kuljetuslaatikot palautetaan samana päivänä Palvelutalon keittiölle ja 1.1.2023 alkaen keskuskeittiölle.

Koulujen ollessa kiinni, päiväkotien ruokakuljetuksen toimitetaan Palvelutalon keittiöltä 31.12.2022 asti ja 1.1.2023 alkaen keskuskeittiöltä. Pajalan päiväkoti on avoinna vuoden ympäri, muut päiväkodit ja esikoulut ovat avoinna 10-11 kuukautta vuodessa. Sivistyslautakunta vahvistaa koulujen työpäivät lukuvuodeksi kerrallaan. On huomioitavaa, että yllä mainitut saapumis- ja lähtöajat ovat suuntaa antavia ja niistä voidaan poiketa vain neuvottelemalla. Tarjoajan tulee myös määritellä ruokapudotuksen muutoshinta laitosruokien suhteen. Muutoshintaa sovelletaan, mikäli joku reitille ennalta ilmoitettu kohde jää pois jakelusta tai kohteita lisätään jakeluketjuun.

Tarjouksen valintaperusteena on reittien 1-6 perusteella laskettu kokonaisedullisin hinta.

Sopimus on voimassa 1.8.2022-31.12.2024.

Määräaikaan 17.05.2022 klo 12:00 mennessä saapuivat seuraavat

tarjoukset:

16.5.2022 9:22:51 - VK KEPERA OY (25787292), Juho Viiperi

Esittelijä Tekninen johtaja Ilkka Närhi

Esitys Esitys kelvollisista tarjoajista ja tarjouskilpailun voittajasta annetaan kokouksessa

Esitys Tekninen lautakunta hyväksyy VK KEPERA OY:n tarjouksen ja valtuuttaa teknisen johtajan allekirjoittamaan hankintasopimuksen.

Päätös Hyväksyttiin.
__________