Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 26.04.2022/Pykälä 31

SIVLTK 14.02.2022 § 17 

Valmistelija Sivistysjohtaja-rehtori Mailis Tastula, puh. 050 443 6877,

 mailis.tastula@kaustinen.fi

 Lautakunta on saanut 25.1. lautakunnan jäsenen kautta kolmelta varhais-kasvatuksen asiakasperheeltä näin allekirjoitetun huolikirjeen varhais-kasvatuksen henkilöstön jaksamisesta, vaihtuvuudesta ja pätevän henki-löstön rekrytointivaikeuksista.

 Henkilöstön jaksaminen on myös sivistystoimessa ja koko kunnan palvelu-tuotannossa huolen aiheena ja se on siten tärkeä toiminnan kehittämisen kohde. Korona-aika on korostanut tarvetta työhyvinvoinnin edistämiseksi.

 Henkilöstö on työhönsä sitoutunutta ja haluaa tehdä sen hyvin. Kunnan palvelutoimintona varhaiskasvatuksen laadukkuus ja toiminnan sujuvuus koetaan tärkeäksi sekä sivistystoimen, lautakuntatyöskentelyn sekä henki-löstön taholta.

 Työelämän ja yhteiskunnan vaateet ja niihin liittyvä jatkuva muutos heijas-tuvat sekä asiakasperheiden tarpeiden että oman työn kehittämistarpeiden kautta työntekijöiden arkeen. Usein nämä muutokset koetaan kiireenä, jolloin työ koetaan erityisen raskaana ja oman työn merkityksellisyys saattaa hämärtyä.

 Työssä jaksaminen ja siitä voimaantuminen vaatii koko työyhteisöltä kiireen selättämistä perusasioihin keskittymällä, työyhteisön yhteisöllisyyteen panostamisella yhteisten arvojen puolesta sekä esimiestyön kautta.

 Varhaiskasvatuksen kehittämistyössä on viimeisen vuoden aikana tehty monia toimia työntekijöiden työssä jaksamisen ja yhteisöllisyyden edistä-miseksi sekä työolosuhteiden parantamiseksi. Henkilöstökeskustelujen avulla on kesäkuusta lähtien etsitty ja löydetty ratkaisuja esille nostettuihin kehittämistarpeisiin: osallisuutta on lisätty, tiedonkulkua parannettu ja koulutusta järjestetty, esimiestyön päätösten perusteita on tuotu enemmän henkilöstön tietoon ja sijaisjärjestelyjen organisointia on parannettu SIRU-järjestelyllä. Jatkuvan kehittämisen periaatteella kehitetään ja tehostetaan yhteisiä toimintatapoja ja kiireen tuntua selätetään keskittymällä perus-asioihin.

 Työn kehittämistä vaikeuttaa koronatilanne ja siihen liittyvät haasteet mm. yleisen sairastuvuuden aiheuttamien sijaisjärjestelyiden haasteilla. Kaikkialla maassa on koettu samaa rekrytointien vaikeutta, kun hakijoita aukioleviin pesteihin ei ole, vaikka Kaustisen kunnassakin otettiin käyttöön viime vuoden aikana valtakunnallinen kunnallinen rekrytointijärjestelmä Kuntarekry. Sillä saavutetaan laajempi näkyvyys työmarkkinoilla, mutta tarvitaan myös niitä päteviä hakijoita.

 Korona-aika on korostanut vain terveenä työhön tulemista ja poissaolevien työntekijöiden tilalle on hankala löytää sijaisia. Lisäksi nämä tilanteet vaikeuttavat suunniteltua arkea, kun useimmiten tilanne poissaolojen takia onkin poikkeustilanne. Tämä haastaa työntekijät elämään kokoaikaisessa muutoksessa. Sama tilanne on joka toimialalla, mutta lasten kanssa työs-kennellessä se vaatii erityisen paljon työntekijältä. Tämän vuoksi työnantajan järjestelyjen lisäksi tarvitaan työntekijältä muutoksen sietokyvyn kasvattamista. Isossa yksikössä työntekijältä odotetaan joustavuutta ja muutosten sietokykyä mm. lisääntyneenä henkilöstön siirtelynä ryhmästä toiseen, koska tällä tavoin on pystytty osaltaan henkilökuntamitoitusta turvaamaan. Lisäksi on muistettava koko ajan, että varhaiskasvatuksen uuden lain myötä varhaiskasvatuksen henkilöstömitoituksesta ei voi poiketa enää poikkeustilanteissakaan.

 Henkilöstövajetta paikkaavat tarvittaessa päiväkodin johtaja ja varhaiskasvatuksen erityisopettaja, jotka samalla havainnoivat ja kehittävät ryhmien pedagogista toimintaa yhdessä työntekijöiden kanssa. Varhais-kasvatusjohtajaa informoidaan eri tilanteista ja pedagogista keskustelua käydään jatkuvan kehittämisen periaatteella, jotta löydettäisiin ratkaisuja päivittäisiin pulmatilanteisiin. 

 Palkkauksellisesti varhaiskasvatukseen on panostettu keväällä 2021, jolloin kunnan järjestelyvaraerästä jaettiin painotettu osa varhais-kasvatuksen työntekijöille työn vaativuuseränä. Kunnassa on myös lisätty panostusta työkykyä ylläpitävään ja kehittävään tykytoimintaan.

 Huolikirjeessä esille nostetuista asioista keskustelemaan ajankohtais-katsauksena lautakuntaan on kutsuttu varhaiskasvatusjohtaja Virpi Kataja ja päiväkodin johtaja Emmi Huntus.

Esittelijä Sivistysjohtaja-rehtori Mailis Tastula

Esitys Lautakunta käy ajankohtaiskeskustelun varhaiskasvatuksen kehittämisen tarpeista.

Kokouksessa  Ajankohtaiskeskustelussa kutsuttuina asiantuntijoina paikalla olivat 

-          varhaiskasvatusjohtaja Virpi Kataja klo 20.12-21.50

-          päiväkodin johtaja Emmi Huntus klo 20.15-21.50

Päätös Lautakunta sai kattavan selvityksen varhaiskasvatuksen tilanteesta ja päivittäisistä järjestelyjen haasteista. Lisäksi lautakunta pohti toisen saapu-neen kirjeen sisältämiä huolia lasten varhaiskasvatuksen järjestelyistä ja rekrytointivaikeuksista.

 Lautakunta arvostaa korkealle henkilöstön sitoutumista työhönsä ja pitää tärkeänä varhaiskasvatuksen laadukasta järjestämistä. Se kantaa huolta henkilöstön ja esimiesten jaksamisesta tilanteessa, jossa muutoksia arjessa on paljon hyvästä suunnittelu- ja järjestelytyöstä huolimatta.

 Lautakunta kävi asian tiimoilta perusteellisen keskustelun ja antoi tukensa varhaiskasvatuksen lapsi- ja esimiestyöhön. Se kehottaa jatkamaan tätä työtä työelämätaitojen, koulutuksen ja kehittämisen kautta.

 Se antoi tehtäväksi toteuttaa kevään aikana varhaiskasvatuksen henkilös-tön koulutustarve- ja halukkuuskyselyn sekä laatia suunnitelmaa tiedon-kulun parantamiseksi ja toteuttaa seurantaa syksyn aikana toteutettujen kehittämistoimenpiteiden osalta.

 Lisäksi lautakunta pyytää varhaiskasvatusta kartoittamaan, miten henkilöstöä voisi innostaa ja tukea pitkäjänteisessä omaehtoisessa kouluttautumisessa niin, että lastenhoitajia kouluttautuisi varhais-kasvatuksen opettajiksi.

 __________

SIVLTK 26.04.2022 § 31  

91/00.01.03/2022  

Valmistelija Vs. sivistysjohtaja Hanna Salminen p. 050 3362534

 Varhaiskasvatuksen ja erityisesti päiväkodin yksiköissä työskentelevien työhyvinvoinnin tukemiseen on kiinnitetty erityistä kesäkuusta 2021 alkaen henkilöstön yhteydenoton jälkeen. Henkilöstön esiin tuomia huolia käsiteltiin henkilöstön edustajien sekä sivistysjohtaja-rehtorin, varhaiskasvatus-johtajan, päiväkodin johtajan ja hallintojohtajan muodostamassa ratkaisu-ryhmässä 3.6., 9.6., 11.6, 17.6., 18.8., 20.8. 24.9, ja 8.12.2021. Tämän lisäksi tarjottiin henkilöstön vapaaseen keskusteluun ja palautteenantoon kaksi työhyvinvointiklinikkaa 8.9. ja 16.9. sekä pidettiin koko päiväkoti-henkilöstölle yhteinen työilta 2.11. työilmapiiristä ja työelämän pelisäännöistä keskustellen.

 Sivistyslautakunnan 14.2.2022 pidetyn kokouksen jälkeen on tehty tai suunnitteille seuraavat henkilöstön työn sujumista ja työhyvinvointia tukevat toimenpiteet.

• Varhaiskasvatushenkilöstön tapaaminen 16.2.2022 sivistys-lautakunnalle saapuneiden kirjeiden johdosta.

• Kaksi samansisältöistä henkilöstötilaisuutta "Puhetta, tekoja ja luottamusta" 23.2. ja 9.3. Aiheina tämän hetkiset kuormitustekijät (henkilöstön sairastelu ja sijaispula, henkilöstön vaihtuvuus, kuulluksi tulemisen kokemus, tarvittavat voimavarat hyvään ammatinhallintaan, työhyvinvointiin ja vastuulliseen työ-käyttäytymiseen).

• Työhyvinvointiklinikka 24.2. henkilöstön vapaaseen palautteen antoon (7 kävijää).

• Varhaiskasvatuspalvelujen tuottamisen ajankohtaisasioita ja henkilöstön työvointia on käsitelty kunnanhallituksessa 11.4.

• Tiedusteluja ryhmälle järjestettävän työnohjauksen saatavuudesta ja kustannuksista tehty 14.4.

• Työterveyshuollon järjestämät kaksi samansisältöistä luentokertaa stressin vaikutuksista ja hallinnasta 22.4. ja 28.4.

• Koulutustoiveista keskustelujen lisäksi valmisteilla kysely.

Esittelijä Hallintojohtaja Hanna Salminen

Esitys Sivistyslautakunta merkitsee asian keskustelun jälkeen tiedokseen.

Päätös 1) Sivistyslautakunta merkitseen asian keskustelun jälkeen tiedokseen.

2) Sivistyslautakunta kiittää varhaiskasvatuksen koko henkilöstöä asian rakentavasta käsittelystä.

3) Sivistyslautakunta toivoo, että työnohjauspalvelua hankitaan edelleen oman työn kehittämiseksi työpaikoilla.

Arto Alpia poistui tämän pykälän käsittelyn aikana klo 19.52 ja Jouni Koskinen klo 20.00.
__________