Sivistyslautakunta
Esityslista 07.10.2026/Asianro 92

SIVLTK 07.10.2026    

338/00.01.01/2026  

Valmistelija Sivistysjohtaja Minerva Rannila puh. 050 4436 877, minerva.rannila@kaustinen.fi

Hanselin kilpailuttama Kausijulkaisujen välityspalvelu 2022-2024 (2026) -puitesopimus päättyy 22.3.2026. Toimialan vähäisen kilpailun vuoksi uutta yhteishankintaa ei enää järjestetä. Jatkossa kausijulkaisujen hankintaan on käytettävissä kaksi vaihtoehtoista toimintamallia: Prenax Ab:n tarjoama suorasopimus tai Numera Palvelut Oy:n (entinen Sarastia Oy) kilpailuttama yhteishankinta Julkaisujen tilauspalvelu 2025 (525480).

Kaustisen kunta hankkii sopimuksen kautta kunnankirjastolle painetut aikakaus- ja sanomalehdet. Sähköiset aikakaus- ja sanomalehdet rajataan hankinnan ulkopuolelle. Kunnankirjaston vuosittaiset kausijulkaisu-hankinnat ovat noin 8 000 euroa.

Prenax Ab tarjoaa entisille Hanselin asiakkaille yhtenäiset suorasopimusehdot 22.3.2026 saakka. Tämän jälkeen palvelumaksu nousee 13 prosenttiin. Tarjottava sopimus on voimassa määräaikaisena 22.3.2027 saakka, minkä jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kolmen kuukauden irtisanomisajalla. Julkaisujen hinnoittelu perustuu kustantajien voimassa oleviin listahintoihin, joihin lisätään Prenaxin kiinteä 10 prosentin palvelumaksu. Ensimmäisen 12 kuukauden määräajan jälkeen toimittajalla on oikeus esittää perusteltu hinnantarkistus, joka voidaan tehdä enintään kerran 12 kuukaudessa.

Numera Palvelut Oy on kilpailuttanut Julkaisujen tilauspalvelu 2025 (525480) -puitesopimuksen, jonka sopimustoimittajana toimii Prenax Ab. Kaustisen kunnalla on mahdollisuus liittyä puitesopimukseen Numera Palvelut Oy:n osakkeenomistajana. Sopimuskausi on voimassa 1.7.2025-30.6.2029. Liittyminen edellyttää kirjallisen sitoutumisilmoituksen toimittamista, jonka hyväksyvät sekä Numera Palvelut Oy että Prenax Ab. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä vähimmäistilausmääriä. Puitesopimukseen liittyneillä asiakkailla on oikeus irtisanoa sopimus kuuden kuukauden irtisanomisajalla.

Puitesopimuksessa palvelumaksut määräytyvät lehtikategorioittain. Kaustisen kunnankirjaston tilaukset koostuvat pääasiassa kotimaisista aikakauslehdistä ja sanomalehdistä, joiden palvelumaksut ovat kotimaisille aikakauslehdille 9 prosenttia ja sanomalehdille 3 prosenttia. Puitesopimukseen on määritelty enimmäisarvo, jonka täytyttyä uusia asiakkaita ei enää voida liittää sopimukseen. Tästä syystä liittymispäätös on tarkoituksenmukaista tehdä hyvissä ajoin ennen sopimuskauden päättymistä.

Arvio kuntastrategian toteutumisesta

Puitesopimukseen liittyminen tukee kuntastrategian tavoitteita turvaamalla laadukkaat ja saavutettavat kirjastopalvelut kuntalaisille. Samalla se edistää taloudellista ja tehokasta hankintatoimintaa.

Esittelijä Sivistysjohtaja Minerva Rannila

Esitys

Päätös 

___________