Kunnanhallitus
Pöytäkirja 11.05.2026/Pykälä 102

KHALL 11.05.2026 § 102  

221/07.03.02/2026  

Valmistelija it-asiantuntija Hannu Mikkola puh. 040 520 7888

 Talousjohtaja Helena Hohenthal puh. 040 6528 183

 Hallintosihteeri Annika Rauma puh. 050 4436 880

Arvio kuntastrategian toteutumisesta

Kaustisen kunta käyttää ICT-laitteiden leasing-rahoitukseen ja elinkaarihallintaan CHG-Meridian Oy:n palveluita Hansel Oy:n kilpailuttaman puitesopimuksen (Leasing-palvelut 2023-2024 (2026)) mukaisesti. Asiakaskohtaisen sopimuksen mukaisia hankintoja voidaan tehdä vain puitesopimuksen voimassaoloaikana eli 2.2.2027 saakka.

Puitesopimuksen päättyessä nykyiset palvelut on tarkoitus korvata yhteishankinnalla. Leasing- ja elinkaarihallintapalveluiden hankkiminen laajan puitejärjestelyn kautta antaa mukana oleville organisaatioille erittäin suuren volyymin mukaiset kilpailukykyiset hinnat ja sopimusehdot. Lisäksi vältetään omasta kilpailutuksesta aiheutuvat kustannukset ja saadaan käyttöön yhteishankintayksikön asiantuntijoiden tuki.

Yhteishankintaan liittymisen yhteydessä annetaan arvio hankintojen kokonaisarvosta. ICT-laitteiden vuosittain ostovolyymi Kaustisen kunnassa on noin 80.000 €.

Yhteishankintaan on kaksi vaihtoehtoa:

1. Hansel Oy

 Hansel Oy on parhaillaan valmistelemassa Kuntien Leasing-palvelut 2027 -yhteishankintaa. Tämä puitejärjestely on suunnattu kunnille, kaupungeille, näiden yhtiöille, kuntayhtymille ja muille kuntaorganisaatioille sekä seurakunnille ja seurakuntayhtymille. Puitejärjestelyillä voi hankkia irtaimen käyttöomaisuuden leasing-palveluita, jotka sisältävät leasing-rahoituksen, rahoitettavien leasing-kohteiden hallinnointiin tarkoitetun hallintapalvelun ja vuokrakauden päättyessä palautuvien leasing-kohteiden käsittelyyn liittyvät palvelut. Tyypillisiä rahoitettavia kohteita ovat mm. IT-laitteet, terveydenhuollon laitteet, työkoneet, erilaiset tutkimuslaitteet, turvatekniikka ja kalusteet.

 Liittyminen puitejärjestelyyn päättyy 31.5.2026. Sopimusta voivat hyödyntää vain ennen hankintailmoituksen julkaisua kilpailutukseen liittyneet asiakkaat.

 Puitejärjestelyn on tarkoitus olla käytettävissä 1.1.2027. Suunniteltu sopimuskausi on kaksi vuotta, jonka jälkeen Hansel voi jatkaa sitä enintään kahdella vuodella.

2. Numera Oy

 Numera Palvelut Oy on kilpailuttanut IT- ja Medical-laitteiden sekä muun irtaimiston rahoitus- ja elinkaaripalvelut 2025 -yhteishankinnan. Yhteishankintapalveluita voivat hyödyntää kaikki Numera Palvelut Oy:n suorat ja välilliset omistajat.

 Sopimustoimittaja on 3 Step IT Oy. Sopimus sisältää:

• rahoitettavien vuokrakohteiden leasingrahoitusratkaisut
• vuokrakauden aikaisen kattavan ja monipuolisen laitehallintapalvelun
• vuokrakauden päättymiseen liittyvät palvelut, kuten laitteiden noudon ja asianmukaisen kierrättämisen sekä vuokrasopimusten uusimisen jatkovuokrakausille.

 Puitejärjestelyyn liittynyt asiakas voi tehdä toimittajan kanssa leasing-sopimuksia ja tilata puitesopimuksen mukaisia palveluita. Asiakas kohdistaa palvelutilaukset suoraan toimittajalle ja laitetilaukset suoraan laitetoimittajalle. Asiakkaat eivät sitoumuksellaan ole velvoitettuja leasingrahoittamaan koko ICT-omaisuuttaan, vaan rahoitettavan kohteen valinnan tekee asiakas. Lisäksi asiakas on oikeutettu valitsemaan tarpeisiinsa soveltuvan laite- tai ohjelmistotoimittajan.

 Puitesopimus on voimassa 3.11.2025 – 2.11.2029.

 Kaustisen kunnalla on tällä hetkellä aikaisemmista puitejärjestelyistä leasingsopimuksia ja laitteita sekä 3 Step IT.n että CHG-Merdiainin laiterekisterissä. 3 Step It:n järjestelmät ja palvelut ovat toimineet hyvin. Numera Palvelut Oy:n yhteishankintaan liittymällä varmistaisimme, että voisimme jatkaa nykyisen laitetoimittajamme palveluiden käyttämistä. 3 Step IT:n hinnat ovat hieman alemmat kuin aikaisemmassa puitejärjestelyssä.

Esittelijä Kunnanjohtaja Minna Nikander

Esitys

Päätös 

___________