Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 17.11.2025/Pykälä 42

TARKLTK 17.11.2025 § 42  

330/02.08.00/2024  

Valmistelija hallintosihteeri Annika Rauma puh. 050 4436 880

 puheenjohtaja Juha Kauppinen

Tarkastuslautakunta päätti 9.9.2024 liittyä Hanselin tilintarkastuskilpailutukseen, jota Hansel oli silloin aloittamassa.

Hansel on toteuttanut kilpailutuksen Dynaamisena hankintajärjestelmänä (DPS). Tällainen kilpailutus tarkoittaa sitä, että hankintamenettely on täysin sähköinen tavanomaisille ja markkinoilla yleisesti oleville hankinnoille. Hankintajärjestelmässä Hansel on valinnut toimittajat hakemusten perusteella hankintajärjestelmään, järjestelmässä halukkaat tarjoajat voivat liittyä hankintajärjestelmään koko hankinnan keston ajan.

Kunnan tuli vielä tehdä minikilpailutus valittujen toimittajien kesken käyttäen Hanselin laatimia asiakirjapohjia ja Hanselin sähköistä järjestelmää käyttäen.

Tarjouspyynnöissä kunta määritteli dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteet hankintaa koskevassa tarjouspyynnössä. Tätä varten puheenjohtaja, hallintosihteeri ja toimitusjohtaja Vesa Jouppila ovat kokoontuneet useita kertoja ennen tarjouspyynnön julkaisemista.

Tarjousten jättöaika päättyi 7.11.2025 klo 12.00.

Määräaikaan mennessä saapui Bdo Audiator Oy:n tarjous sekä toisen toimittajan ilmoitus, ettei se pysty tarjoamaan Kaustisen kunnan ilmoittamilla pätevyysvaatimuksilla.

Puheenjohtaja ja hallintosihteeri käyvät tarjouksen tarkemmin läpi keskiviikkona 12.11.2025.

Tarjous esitellään kokouksessa.

Tarjous ei ole julkinen ennen päätöksentekoa ja sopimuksen allekirjoittamista.

Esittelijä Puheenjohtaja

Esitys

Kokouksessa annettu esitys

 Esitetään valtuustolle, että tilitarkastusyhteisöksi valitaan BDO Audiator Oy vuosiksi 2026 – 2029.

Päätös 

 Tarkastuslautakunnan sihteeri, tilintarkastaja Eetu Rantakeisu poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi (toimeksiantojäävi).

Sihteerinä toimi pykälän käsittelyn ajan tarkastuslautakunnan puheenjohtaja.

Tarkastuslautakunta esittää kunnanvaltuustolle, että tilintarkastajaksi valitaan vuosille 2026-2029 tilintarkastusyhteisö BDO Audiator Oy.

___________