Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 24.04.2024/Pykälä 55

SIVLTK 24.04.2024 § 55  

129/02.08.00/2024  

Valmistelija Sivistysjohtaja Minerva Rannila, puh. 050 4436 877, minerva.rannila@kaustinen.fi

Opetushallitus ohjeistaa toisen asteen koulutuksen maksuttomuudesta: Oppivelvollisuus on laajentunut ja toisen asteen opinnoista on tullut maksuttomia laajennetun oppivelvollisuuden piiriin kuuluville nuorille. Oppivelvollisuuslaki tuli voimaan 1.8.2021.

Lukion syksyllä 2024 aloittaville opiskelijoille leasingin avulla opintojen ajaksi käyttöön hankittavista kannettavista (65 kpl) sivistystoimi on järjestänyt pienhankintakilpailutuksen nimikkeellä "lukiolaiskannettavat palveluna", koska itse kannettavien käyttömahdollisuuden lisäksi tarvitaan laitteisiin palveluna kattava käyttäjätuki sekä opiskelijoille että opettajille.

Tarjouspyyntö on toteutettu Cloudia-järjestelmässä ja siinä on kuvattu laitteilta ja palvelulta vaadittavia ominaisuuksia. Näitä ovat mm.

- laitteiston tulee olla vähintään ylioppilastutkintolautakunnan kokelaan tietokonetta koskevien ohjeiden mukainen ja

- niissä tulee olla tietyt valmiiksi asennetut ja automaattisesti päivittyvät ohjelmat sekä niiden tuki - niissä tulee olla Abitti-yhteensopiva koejärjestelmä sekä automaattisesti päivittyvä opiskelu- ja koeympäristö ja - palveluun tulee kuulua tukipalvelu ongelmatilanteissa käyttäjille (opiskelijat ja opettajat) sekä

- rajaton käytönopastus järjestelmään asennettujen sovellusten osalta

Tarjouksen valintaperusteeksi on tarjouspyynnössä määritelty vähimmäisvaatimukset täyttäviltä tarjouksilta hankinnan kokonaishinta (alin hinta).

Tarjouspyyntö julkaistiin Cloudia-järjestelmässä ja tarjousaika päättyi 15.4.2024 klo 16.00.

Esittelijä Sivistysjohtaja Minerva Rannila

Esitys Päätösehdotus tuodaan kokoukseen.

Kokouksessa annettu päätösehdotus

 Sivistyslautakunta päättää, että lukiolaisten kannettavien tietokoneiden hankinta palvelulaitemallilla keskeytetään.

 Hankintalain 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintalain 2 §:n 2 momentin mukaan hankintayksiköiden on pyrittävä järjestämään hankintatoimensa siten, että hankintoja voidaan toteuttaa mahdollisimman taloudellisesti, laadukkaasti ja suunnitelmallisesti olemassa olevat kilpailuolosuhteet hyväksi käyttäen ja ympäristö- ja sosiaaliset näkökohdat huomioon ottaen. Han­kin­ta­lais­sa ei ole sää­det­ty sii­tä, mis­sä vai­hees­sa han­kin­ta­me­net­te­ly voi­daan kes­keyt­tää.

 Määräaikaan mennessä saapui yksi tarjous, joka pidetään salassa. Vakiintuneen oikeuskäytännön mukaan hyväksyttäväksi ja perustelluksi syyksi on katsottu, että kilpailua ei tosiasiallisesti ole syntynyt, mikäli tarjouskilpailuun on saatu vain yksi tarjouspyynnön mukainen tarjous.

 Hankintamenettely on tarkoituksenmukaisinta keskeyttää ja kilpailuttaa hankinta lähitulevaisuudessa uudelleen. Hankinnan keskeyttämiselle on lainsäädännön tarkoittama perusteltu syy, eikä päätös ei vaikuta syrjivästi tarjoajaan.

 Hankinnan tullessa mahdollisesti myöhemmin uudelleen kilpailutukseen, on perusteltua pitää saatu tarjous salassa. Salassapidolla pyritään turvaamaan tarjoajan tasapuolinen kohtelu tulevassa kilpailutuksessa.

Päätös Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.
_____