Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 28.11.2023/Pykälä 64

TEKLTK 28.11.2023 § 64  

385/02.08.00/2023  

Valmistelija Tekninen johtaja Ilkka Närhi

Kokkolan kaupunki on kilpailuttanut yhteishankintana tuoreiden vihannesten, juuresten, perunoiden ja hedelmien hankinnan sopimuskaudelle 1.11.2023 - 31.10.2025 +1+1 vuoden optio. Jokainen mukana oleva hankintayksikkö tekee itse hankintapäätökset ja -sopimukset ja toimii itsenäisenä hankintaosapuolena toimittajaan nähden.

Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi sopimustoimittaja. Hankintaa ei jaeta osiin, koska yhdellä hankintakokonaisuudella saadaan parhaiten tilaajien taloudelliset ja toiminnalliset tavoitteet hankinnassa saavutettua.

Hankintayksikkö on määritellyt nettohinnoiteltavat sopimustuotteet. Tarjouspyynnössä esitetyt kulutusmäärät ovat suuntaa antavia arvioita eivätkä ole sitovia. Arvioitua vuosikulutusta hyödynnetään tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailussa.

Tarjouspyynnön liitteenä on ollut luettelo toimituspisteistä, niiden toimitustiheydestä ja toimitusajoista. Toimituspisteiden määrä ja sijainti saattavat muuttua sopimuskauden aikana.

Hankintayksikkö on määritellyt tuotteet, joille tarjoajan tulee antaa hinnat. Hinnat ilmoitetaan arvonlisäverottomina (alv 0%) nettohintoina. Tarjoushintoja ei saa sitoa käytettyjen elintarvikkeiden määrään.

Hintojen tulee sisältää kuljetusmaksut. Pientoimitus-, laskutus-, pakkaus- tai muita vastaavia lisiä ja toimistokuluja ei hyväksytä.

Toimittajan tulee sitoutua siihen, että sopimushinta ei missään tilanteessa ole korkeampi kuin samanaikaisesti voimassaoleva julkinen hinnasto tai kampanjahinta.

Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävistä tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, jossa hinnan painoarvo on 60% ja laadun 40%.

Hankinnassa ovat mukana:

-Kokkolan kaupunki

-Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue Soite

-Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä

-Kokkolan seurakuntayhtymä

-Kaustisen kunta

-Vetelin kunta

-Perhon kunta

Määräaikaan 20.9.2023 klo 12:00 mennessä saapuivat seuraavat tarjoukset:

Fresh Servant Oy

Kotirannan Vihannesjaloste Oy

Esittelijä Tekninen johtaja Ilkka Närhi

Esitys Esitys annetaan kokouksessa

Esitys Tekninen lautakunta hyväksyy tarjouskilpailun voittajaksi Kotirannan Vihannesjaloste Oy:n. Kotirannan Vihannesjaloste Oy:n kokonaispisteet olivat 100,000. Fresh Servant Oy:n kokonaispisteet olivat 87,373.

Päätös Hyväksyttiin.
__________